Assistente d'Ufficio con Competenze Amministrative

ONE

Grosseto

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

6 giorni fa

Candidati tra i primi

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Una candidatura mirata per questo annuncio — un curriculum e una lettera di presentazione pensati per rispondere alle esigenze dell'annuncio.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Affiancamento costante

Ambiente dinamico e collaborativo

Descrizione del lavoro

ONE, realtà commerciale dinamica nel settore della distribuzione, cerca un/una Assistente d'Ufficio da inserire nel team di Grosseto. Ti occuperai di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'area commerciale, contribuendo all'efficienza delle operazioni quotidiane.

Gestirai back office, CRM, offerte, archiviazione documentale e gestione agenda vendita, con formazione continua e affiancamento; inserimento previsto a ottobre. Orario full-time; contratto determinato di 6 mesi.

Competenze

Diploma di scuola superiore e buona conoscenza Office.
Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
Buone doti comunicative e relazionali; proattività.
Non è richiesta esperienza pregressa.

Mansioni

Gestione delle attività di back office dell’area commerciale.
Gestione corrispondenza email e telefonica e smistamento richieste.
Inserimento e aggiornamento dati in CRM e sistemi gestionali.
Preparazione di preventivi e offerte commerciali con modelli predefiniti.
Organizzazione e archiviazione documentale, gestione agenda del team vendita.

Conoscenze

Proattività

Buone doti comunicative

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Per una realtà commerciale dinamica attiva nel settore della distribuzione di prodotti e servizi a Grosseto, stiamo cercando un/a Assistente d'Ufficio da inserire nel nostro team. Ti occuperai di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'area commerciale, contribuendo all'efficienza delle operazioni quotidiane.

La risorsa selezionata gestirà le attività di back office, assicurando la corretta elaborazione della documentazione e la comunicazione efficace con clienti e fornitori.

Gestione della corrispondenza email e telefonica, smistando le richieste ai referenti commerciali
Inserimento e aggiornamento dati relativi a clienti e ordini nel sistema gestionale aziendale (es. CRM)
Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali, utilizzando modelli predefiniti
Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione commerciale, garantendo un facile accesso
Coordinamento di appuntamenti e riunioni per il team di vendita, gestendo l'agenda

Requisiti:

Diploma di scuola superiore (maturità)
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con i sistemi informatici
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Proattività e buone doti comunicative e relazionali
Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit: