Assistente d'Ufficio con Competenze Amministrative

One Srl

Grosseto

In loco

EUR 16.000 - 18.000

Tempo pieno

4 giorni fa

Candidati tra i primi

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Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Ambiente dinamico e collaborativo

Descrizione del lavoro

One Srl cerca un Assistente d'Ufficio per fornire supporto amministrativo e organizzativo all'area commerciale a Grosseto. La risorsa gestirà attività di back office, predisponendo documentazione e facilitando la comunicazione con clienti e fornitori.

Responsabilità principali includono gestione di email/telefono, inserimento dati in CRM, preparazione di preventivi e archiviazione digitale. Orario full-time, contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

Diploma di scuola superiore richiesto.
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Spirito organizzativo e attenzione ai dettagli.

Mansioni

Gestione della corrispondenza email e telefonica e smistamento delle richieste.
Inserimento e aggiornamento dati relativi a clienti e ordini nel sistema gestionale (CRM).
Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali secondo modelli predefiniti.
Archiviazione digitale della documentazione commerciale e gestione facilmente accessibile.
Coordinamento di appuntamenti e riunioni per il team di vendita e gestione agenda.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

CRM

Descrizione del lavoro

Per una realtà commerciale dinamica attiva nel settore della distribuzione di prodotti e servizi a Grosseto, stiamo cercando un/a Assistente d'Ufficio da inserire nel nostro team. Ti occuperai di fornire supporto amministrativo e organizzativo all'area commerciale, contribuendo all'efficienza delle operazioni quotidiane. La risorsa selezionata gestirà le attività di back office, assicurando la corretta elaborazione della documentazione e la comunicazione efficace con clienti e fornitori.

Gestione della corrispondenza email e telefonica, smistando le richieste ai referenti commerciali
Inserimento e aggiornamento dati relativi a clienti e ordini nel sistema gestionale aziendale (es. CRM)
Supporto nella preparazione di preventivi e offerte commerciali, utilizzando modelli predefiniti
Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione commerciale, garantendo un facile accesso
Coordinamento di appuntamenti e riunioni per il team di vendita, gestendo l'agenda

Requisiti

Diploma di scuola superiore (maturità)
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con i sistemi informatici
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Proattività e buone doti comunicative e relazionali
Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit