Addetto/a prima accoglienza studio GDO

Dreamgirls; Viterbo; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Inserimento immediato

Job summary

Dreamgirls cerca Addetto/a prima accoglienza studio per inserirsi in un team di servizi per la Grande Distribuzione Organizzata a Viterbo. Ruolo centrato sul primo contatto con fornitori, clienti e referenti, con forte legame operativo alla logistica e alla distribuzione del territorio.

La posizione prevede accoglienza, registrazione visitatori, gestione del centralino e supporto alle pratiche di reso e reclami, con aggiornamento settimanale degli archivi digitali.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Competenza pacchetto Office e gestione posta elettronica.
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
• Precisione nell'inserimento dati e gestione di più attività contemporaneamente.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.

Responsibilities

• Accoglienza e registrazione visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento chiamate verso gli uffici competenti.
• Gestione agenda elettronica e organizzazione appuntamenti e prenotazioni sale riunioni.
• Inserimento dati anagrafici fornitori su gestionale interno e supporto alle pratiche di reso e reclami.
• Aggiornamento settimanale degli archivi digitali (circa 15-25 pratiche/settimana).
• Coordina la corrispondenza in entrata e uscita e garantisce l'ordine delle aree comuni di front office.

Skills

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Inserimento dati

Office

Organizzazione agenda

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Gestionale interno

Job description

Per la nostra sede di Viterbo, ricerchiamo Addetto/a prima accoglienza studio da inserire in un team di servizi per la Grande Distribuzione Organizzata. L'attività ruota intorno alla gestione del primo contatto con fornitori, clienti e referenti dei punti vendita, con un forte legame operativo alla logistica e alla distribuzione del territorio.

La persona si occuperà di accoglienza e registrazione visitatori, gestione del centralino e smistamento chiamate verso gli uffici competenti. Gestirà l'agenda elettronica dello studio, organizzando appuntamenti e prenotazioni sale riunioni. Svolgerà inserimento dati anagrafici fornitori su gestionale interno e darà supporto alle pratiche di reso e reclami, con aggiornamento settimanale degli archivi digitali (circa 15-25 pratiche/settimana). Coordina inoltre la corrispondenza in entrata e uscita e garantisce l'ordine delle aree comuni di front office.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40 ore settimanali
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.420-1.580 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• inserimento immediato

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• dimestichezza con pacchetto Office e gestione posta elettronica
• attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio
• precisione nell'inserimento dati e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• aperto anche a chi è alla prima esperienza

Orario giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Viterbo