Addetto Front Office Accoglienza – Logistica (Viterbo)

Dreamgirls

Viterbo

Vor Ort

EUR 16.000 - 18.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Inserimento immediato

Zusammenfassung

Dreamgirls cerca Addetto/a prima accoglienza studio per inserirsi in un team di servizi per la Grande Distribuzione Organizzata a Viterbo. Ruolo centrato sul primo contatto con fornitori, clienti e referenti, con forte legame operativo alla logistica e alla distribuzione del territorio.

La posizione prevede accoglienza, registrazione visitatori, gestione del centralino e supporto alle pratiche di reso e reclami, con aggiornamento settimanale degli archivi digitali.

Qualifikationen

Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
Competenza pacchetto Office e gestione posta elettronica.
Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
Precisione nell'inserimento dati e gestione di più attività contemporaneamente.
Apertura anche a chi è alla prima esperienza.

Aufgaben

Accoglienza e registrazione visitatori.
Gestione del centralino e smistamento chiamate verso gli uffici competenti.
Gestione agenda elettronica e organizzazione appuntamenti e prenotazioni sale riunioni.
Inserimento dati anagrafici fornitori su gestionale interno e supporto alle pratiche di reso e reclami.
Aggiornamento settimanale degli archivi digitali (circa 15-25 pratiche/settimana).
Coordina la corrispondenza in entrata e uscita e garantisce l'ordine delle aree comuni di front office.

Kenntnisse

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Inserimento dati

Office

Organizzazione agenda

Ausbildung

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Gestionale interno

Jobbeschreibung