Addetto/a prima accoglienza studio GDO

Impiegando.com; Viterbo; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contratto 6 mesi

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Inserimento immediato

Descripción de la vacante

Impiegando.com cerca addetto/a prima accoglienza studio per la sede di Viterbo in un team dedicato al servizio per la GDO. L'attività comprende gestione del primo contatto con fornitori, clienti e referenti, con supporto logistico locale.

La persona si occuperà di accoglienza, registrazione visitatori, gestione del centralino, gestione agenda e inserimento dati su gestionale. Orario quotidiano dal lunedì al venerdì, contratto a tempo determinato di 6 mesi, inserimento immediato e orario

Formación

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Dimestichezza con pacchetto Office e gestione posta elettronica.
• Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
• Precisione nell'inserimento dati e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.

Responsabilidades

• Accoglienza e registrazione visitatori e gestione centralino.
• Smistamento chiamate verso gli uffici competenti.
• Gestione agenda elettronica e prenotazioni sale riunioni.
• Inserimento dati fornitori su gestionale interno e supporto pratiche reso/reclami.
• Aggiornamento settimanale archivi digitali (circa 15-25 pratiche/settimana).
• Corrispondenza entrata/uscita e ordine front office.

Conocimientos

Attitudine al contatto col pubblico

Orientamento al servizio

Precisione

Gestione multitasking

Flessibilità oraria

Educación

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Herramientas

Pacchetto Office

Descripción del empleo

Per la nostra sede di Viterbo, ricerchiamo Addetto/a prima accoglienza studio da inserire in un team di servizi per la Grande Distribuzione Organizzata. L'attività ruota intorno alla gestione del primo contatto con fornitori, clienti e referenti dei punti vendita, con un forte legame operativo alla logistica e alla distribuzione del territorio.

La persona si occuperà di accoglienza e registrazione visitatori, gestione del centralino e smistamento chiamate verso gli uffici competenti. Gestirà l'agenda elettronica dello studio, organizzando appuntamenti e prenotazioni sale riunioni. Svolgerà inserimento dati anagrafici fornitori su gestionale interno e darà supporto alle pratiche di reso e reclami, con aggiornamento settimanale degli archivi digitali (circa 15-25 pratiche/settimana). Coordina inoltre la corrispondenza in entrata e uscita e garantisce l'ordine delle aree comuni di front office.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40 ore settimanali
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.420-1.580 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• inserimento immediato

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• dimestichezza con pacchetto Office e gestione posta elettronica
• attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio
• precisione nell'inserimento dati e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• aperto anche a chi è alla prima esperienza

Orario giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Viterbo