Addetto/a gestione documentale per software house

Magazzino; Carpi; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Formazione continua

40h settimanali

Descrizione del lavoro

Magazzino, azienda italiana, cerca un/una Addetto/a gestione documentale per potenziare il back office nel dipartimento operativo di Carpi. La figura si occuperà della catalogazione e conservazione del patrimonio informativo necessario allo sviluppo dei progetti tecnologici.

Responsabilità principali includono digitale e fisico, gestione dello scadenzario e organizzazione di fascicoli con massima discrezione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Adatto anche a profili junior.
• Ottima dimestichezza con Excel e strumenti di archiviazione digitale.
• Spiccata precisione e attitudine al lavoro metodico.
• Capacità di gestire documenti riservati con massima discrezione.

Mansioni

• Digitalizzazione sistematica della documentazione tecnica e contrattuale tramite DocFinity.
• Archiviazione fisica e digitale di manuali, specifiche funzionali e pratiche amministrative.
• Gestione dello scadenzario documenti su gestionali proprietari e pacchetto Office.
• Organizzazione di fascicoli correnti e storici garantendo la tracciabilità delle informazioni.
• Controllo periodico dell'integrità dei dati archiviati e supporto ai team di sviluppo per il reperimento di file tecnici.

Conoscenze

Excel

Gestione documentale

Discrezione

Metodicità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

DocFinity

Descrizione del lavoro

Software house italiana focalizzata sullo sviluppo di soluzioni cloud enterprise ricerca un/una Addetto/a gestione documentale per potenziare le attività di back office. La figura entrerà a far parte del dipartimento operativo, occupandosi della corretta catalogazione e conservazione del patrimonio informativo necessario allo sviluppo dei nostri progetti tecnologici.

Le principali mansioni includono:

• digitalizzazione sistematica della documentazione tecnica e contrattuale tramite software DocFinity
• archiviazione fisica e digitale di manuali, specifiche funzionali e pratiche amministrative
• gestione dello scadenzario documenti su gestionali proprietari e pacchetto Office
• organizzazione di fascicoli correnti e storici garantendo la tracciabilità delle informazioni
• controllo periodico dell'integrità dei dati archiviati e supporto ai team di sviluppo per il reperimento di file tecnici

Offerta e benefit:

• inserimento con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione lorda mensile tra 1.500 e 1.800 €
• Mensa aziendale
• formazione continua sulle tecnologie di gestione documentale
• orario di lavoro tempo pieno 40h settimanali

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• adatto anche a profili junior
• ottima dimestichezza con Excel e strumenti di archiviazione digitale
• spiccata precisione e attitudine al lavoro metodico
• capacità di gestire documenti riservati con massima discrezione

Sede di lavoro: Carpi