Addetto/a archivio per settore tecnologico

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Descrizione del lavoro

TR Umanity cerca una persona precisa da inserire nel team amministrativo come Addetto/a archivio, con responsabilità di riordino e gestione di fascicoli digitali e cartacei.

La risorsa classifica i file, verifica la completezza degli allegati e assicura l’accessibilità secondo le procedure interne, lavorando con puntualità e riservatezza.

Competenze

• Anche senza esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Diploma di scuola superiore.
• Dimestichezza con Microsoft Office e strumenti informatici.
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare con metodo.
• Disponibilità all’inserimento previsto a ottobre.

Mansioni

• Scansione e indicizzazione di circa 40 fascicoli alla settimana tramite SharePoint.
• Aggiornamento dei metadati e dei permessi di accesso negli archivi digitali.
• Controllo delle versioni dei documenti prima della pubblicazione interna.
• Ricerca dei fascicoli richiesti dagli uffici e segnalazione delle anomalie.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Metodicità

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

SharePoint

Microsoft Office

Informatica di base

Descrizione del lavoro

Per un’impresa tecnologica che sviluppa software gestionali per clienti professionali, cerchiamo una persona precisa da inserire nel team amministrativo con il ruolo di Addetto/a archivio. La posizione prevede il riordino dei fascicoli digitali e cartacei collegati a contratti, fornitori e progetti interni.

Nel lavoro quotidiano la risorsa classifica i file, verifica la completezza degli allegati e assicura che ogni documento sia reperibile secondo le procedure aziendali.

Mansioni:

• scansione e indicizzazione di circa 40 fascicoli alla settimana tramite Microsoft SharePoint
• aggiornamento dei metadati e dei permessi di accesso negli archivi digitali
• controllo delle versioni dei documenti tecnici e amministrativi prima della pubblicazione interna
• ricerca dei fascicoli richiesti dagli uffici e segnalazione delle eventuali anomalie

Requisiti:

• anche senza esperienza pregressa in ruoli analoghi
• diploma di scuola secondaria superiore
• dimestichezza con Microsoft Office e strumenti informatici
• precisione, riservatezza e capacità di lavorare con metodo
• disponibilità all’inserimento previsto a ottobre

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua

Offriamo affiancamento iniziale e procedure operative definite. Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Terni