Addetto/a Gestione Centralino e Communications - Supporto Riposo Notturno

Diamond; Cesenatico; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto iniziale a tempo determinato

Tempo pieno

Affiancamento iniziale

Job summary

Diamond cerca un addetto alla gestione del centralino e delle comunicazioni per garantire un flusso informativo interno ed esterno efficiente. La risorsa gestirà ricezione e smistamento/chiamate, email, accoglienza visitatori e supporto alle attività operative quotidiane.

Offriamo contratto iniziale a tempo determinato e tempo pieno, affiancamento da parte del team e opportunità di crescita in un contesto aziendale specializzato nel supporto al riposo notturno.

Qualifications

• Ottime capacità comunicative e ascolto attivo.
• Attitudine al lavoro di squadra e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli nelle attività di centralino e ufficio.
• Capacità di problem solving per gestire richieste e situazioni diverse.
• Flessibilità oraria per coprire turni, inclusi turni notturni.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (PC, email, gestione documentale).
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Propensione al rapporto con il pubblico e alle relazioni interpersonali.

Responsibilities

• Gestione chiamate in entrata e in uscita.
• Smistamento comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto nella registrazione e trasmissione di messaggi.
• Monitoraggio del funzionamento del sistema di comunicazione.
• Assistenza ai visitatori e/o ai clienti in arrivo.
• Gestione di operazioni amministrative collegate alla comunicazione.
• Redazione di report sulle attività svolte.
• Collaborazione con altri reparti per garantire un flusso comunicativo efficiente.

Skills

Comunicazione

Lavoro di squadra

Precisione

Problem solving

Turni notturni

Informatica

Discrezione

Relazioni con pubblico

Pacchetto Office

Tools

Pacchetto Office

Job description

Azienda operante nel settore dei sistemi di supporto per il riposo notturno cerca un Addetto/a alla gestione del centralino e delle comunicazioni. La risorsa si occupa della ricezione e smistamento delle chiamate, della gestione della posta elettronica e della comunicazione interna ed esterna. Sono responsabilità principali mantenere l'ordine e l'efficienza nelle comunicazioni aziendali, rispondere alle richieste di informazioni e supportare il team nelle attività operative quotidiane.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
• Smistamento delle comunicazioni interne ed esterne
• Supporto nella registrazione e trasmissione di messaggi
• Monitoraggio del funzionamento del sistema di comunicazione
• Assistenza ai visitatori e/o ai clienti in arrivo
• Gestione di operazioni amministrative collegate alla comunicazione
• Redazione di report sulle attività svolte
• Collaborazione con altri reparti per garantire un efficiente flusso comunicativo

Requisti:

• Ottime capacità comunicative
• Attitudine al lavoro di squadra
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di problem solving
• Flessibilità oraria per coprire turni notturni
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Propensione al rapporto con il pubblico

Offerta

• Contratto iniziale a tempo determinato con impegno a tempo pieno
• Valutazione di profili con breve o prima esperienza lavorativa
• Coordinamento interno nelle attività operative
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team