Addetto/A Front Office

Ingenious Holding; Collepietro; In loco; EUR 6700 - 10.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tirocinio formativo di 6 mesi

Con possibilità di assunzione

Ambiente professionale

Descrizione del lavoro

Ingenious Services, parte di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel team. Monitorerà l'accoglienza, gestirà il centralino e supporterà segreteria ed eventi interni. Si richiedono buone doti relazionali, attitudine al lavoro di squadra e autonomia.

La posizione prevede un tirocinio formativo di 6 mesi, con possibilità di trasformazione in contratto di lavoro subordinato. Il contesto è professionale e dinamico, con opportunità di crescita all'interno del gruppo.

Competenze

• Persona dinamica, affidabile e orientata al contatto con il pubblico.
• Buone capacità relazionali, organizzative e gusto per l’accoglienza.
• Disponibilità a lavorare in team e in autonomia, gestione priorità.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori.
• Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza.
• Supporto alle attività di segreteria e front office.
• Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni.
• Collaborazione con gli uffici e supporto operativo quotidiano.
• Monitoraggio degli accessi e cura degli spazi di accoglienza.
• Coordinamento di servizi come pulizie e manutenzioni.
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali.

Conoscenze

Buone doti comunicative

Capacità relazionali

Lavoro in team

Gestione priorità e stress

Conoscenza strumenti informatici

Flessibilità

Precisione e riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore / Laurea in ambito amministrativo

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ti piace lavorare a contatto con le persone e credi che un'accoglienza professionale faccia la differenza? Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff. Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e interlocutori aziendali, garantendo un'accoglienza attenta e professionale in linea con gli standard della società.

Di cosa ti occuperai

• Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
• Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
• Supporto alle attività di segreteria e front office
• Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni
• Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
• Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
• Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
• Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
• Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede

Cosa cerchiamo

Una persona dinamica, affidabile e orientata al contatto con il pubblico, con buone capacità relazionali e organizzative.

• Buone doti comunicative e relazionali
• Professionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutori
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Buona gestione di priorità, tempi e stress
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione
• Precisione, riservatezza e affidabilità
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, reception o segreteria.

Cosa offriamo

Entrare in Ingenious Services significa far parte di un contesto professionale e dinamico all'interno di Ingenious Holding, con concrete possibilità di crescita.

È previsto un contratto di tirocinio formativo di 6 mesi, prorogabile o trasformabile in contratto di lavoro subordinato.