Addetto/A Front Office

Ingenious Holding; Mosciano Sant'Angelo; In loco; EUR 6700 - 8900; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tirocinio formativo 6 mesi

Possibilità trasformazione in assunção

Descrizione del lavoro

Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff a Mosciano Sant’Angelo (Abruzzo). Il ruolo è la prima linea di contatto per clienti e visitatori, con attività di accoglienza, gestione centralino e supporto alle segreterie.

È previsto un tirocinio formativo di 6 mesi, prorogabile o trasformabile in contratto di lavoro subordinato, con opportunità di crescita all’interno del gruppo Ingenious.

Competenze

• Buone doti comunicative e relazionali
• Professionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutori
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Buona gestione di priorità, tempi e stress
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione
• Precisione, riservatezza e affidabilità
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, reception o segreteria

Mansioni

• Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
• Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
• Supporto alle attività di segreteria e front office
• Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni
• Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
• Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
• Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
• Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
• Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede

Conoscenze

Buone doti comunicative

Professionalità

Autonomia e lavoro in team

Gestione priorità e stress

Conoscenza strumenti informatici

Flessibilità

Precisione e riservatezza

Esperienza front office (preferenziale

Descrizione del lavoro

Ti piace lavorare a contatto con le persone e credi che un'accoglienza professionale faccia la differenza? Ingenious Services, società di Ingenious Holding, cerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio staff. La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e interlocutori aziendali, garantendo un'accoglienza attenta e professionale in linea con gli standard della società.

Responsabilità

• Accoglienza e assistenza di clienti, ospiti e visitatori
• Gestione di centralino, telefonate, posta elettronica e corrispondenza
• Supporto alle attività di segreteria e front office
• Organizzazione di appuntamenti, calendari, sale riunioni e spazi comuni
• Collaborazione con i diversi uffici a supporto delle attività operative quotidiane
• Cura degli spazi dedicati all'accoglienza
• Coordinamento di addetti alle pulizie e manutentori per le sedi aziendali
• Organizzazione di trasferte ed eventi aziendali
• Gestione autonoma degli acquisti (cancelleria, pulizia, trasferte, ristoro per eventi, manutenzioni)
• Monitoraggio degli accessi dei dipendenti e verifica delle risorse presenti in sede

Requisiti

• Buone doti comunicative e relazionali
• Professionalità, cortesia e attenzione verso gli interlocutori
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Buona gestione di priorità, tempi e stress
• Conoscenza dei principali strumenti informatici
• Flessibilità in contesti lavorativi in evoluzione
• Precisione, riservatezza e affidabilità
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di front office, reception o segreteria

Benefici

• Entrare in Ingenious Services significa far parte di un contesto professionale e dinamico all'interno di Ingenious Holding, con concrete possibilità di crescita
• È previsto un contratto di tirocinio formativo di 6 mesi, prorogabile o trasformabile in contratto di lavoro subordinato

Addetto/a Front Office mosciano sant'angelo, abruzzi, Italy