Addetto/a centralino per agenzia pubblicitaria

Impiegando.Com; Monza; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Assunzione a tempo indeterminato

Résumé du poste

Impiegando.com cerca una risorsa per l’ufficio a Milano che gestirà il centralino, filtrerà le richieste e manterrà l’agenda condivisa, mantenendo un tono professionale.

Si richiede attenzione ai dettagli, buona comunicazione e capacità di utilizzare Outlook e strumenti d’ufficio. Assunzione a tempo indeterminato e retribuzione mensile tra 1.500 e 1.600 euro lordi completano l’offerta.

Qualifications

• Ruolo di centralino con attenzione ai dettagli e predisposizione al contatto con clienti e partner.
• Comunicazione professionale e gestione di messaggi in modo preciso.
• Predisposizione al lavoro di squadra e attenzione alla riservatezza

Responsabilités

• rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle al referente corretto
• annotare richieste, nominativi e recapiti nel registro digitale delle comunicazioni
• fissare appuntamenti tramite calendario Outlook e verificare eventuali variazioni
• fornire informazioni di primo livello sui servizi pubblicitari e sulle modalità di contatto
• segnalare le richieste commerciali all ufficio competente, senza lasciare comunicazioni inevase

Connaissances

Chiarezza vocale

Ascolto attivo

Comunicazione

Outils

Outlook

Office Suite

Description du poste

Nel capoluogo lombardo, un ufficio dedicato a campagne pubblicitarie, relazioni pubbliche e contenuti informativi affida al centralino il primo contatto con clienti, partner e fornitori. Nel nostro team, la risorsa garantirà un passaggio ordinato delle richieste verso le funzioni interne.

Il ruolo richiede presenza, discrezione e attenzione ai dettagli. Ogni giornata combina ascolto telefonico, registrazione dei messaggi e aggiornamento dell agenda condivisa, mantenendo un tono professionale anche nei momenti di maggiore affluenza.

Mansioni principali:

• rispondere alle chiamate in entrata e indirizzarle al referente corretto;
• annotare richieste, nominativi e recapiti nel registro digitale delle comunicazioni;
• fissare appuntamenti tramite calendario Outlook e verificare eventuali variazioni;
• fornire informazioni di primo livello sui servizi pubblicitari e sulle modalità di contatto;
• segnalare le richieste commerciali all ufficio competente, senza lasciare comunicazioni inevase.

Offerta e benefit:

• inserimento a tempo indeterminato, con impegno a tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.600 ;
• Buoni pasto utilizzabili durante la pausa giornaliera;
• Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti digitali;
• ingresso in azienda da subito.

Requisiti:

• anche senza esperienza pregressa, con interesse per le attività di centralino;
• voce chiara, ascolto attivo e capacità di comunicare con interlocutori diversi;
• dimestichezza con posta elettronica, calendari digitali e applicativi d ufficio;
• riservatezza nella gestione di nominativi, appuntamenti e informazioni aziendali;
• precisione, puntualità e disponibilità a collaborare nel nostro team.

Offriamo un contesto professionale nel quale imparare procedure concrete e contribuire alla qualità del primo contatto. Insieme costruiremo un servizio telefonico ordinato e affidabile.

Sede di lavoro: Milano