Addetto/a alla segreteria generale

Adecco (Italy); Gallarate; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per azienda internazionale operante nel settore elettronico un/a addetto/a alla segreteria generale. Si offre ruolo stabile in ambiente dinamico e possibilità di crescita.

Requisiti: esperienza in segreteria, buona conoscenza dell'inglese e ottime competenze informatiche, buone doti comunicative e organizzative. La risorsa sarà punto di riferimento trasversale tra i reparti, si occuperà di segreteria organizzativa, supporto amministrativo e gestione

Qualifications

• Esperienza pregresse in ruoli di segreteria, assistenza direzionale, office management o back office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Buone doti comunicative e di problem solving.
• Grande capacità organizzative.

Responsibilities

• Supporto operativo ai diversi uffici aziendali.
• Organizzazione e prenotazione di viaggi, trasferte e alloggi per i dipendenti.
• Supporto nella pianificazione e gestione della partecipazione a fiere ed eventi.
• Gestione della segreteria generale e delle attività organizzative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.
• Supporto alle funzioni acquisti, supply chain, gestione ordini e magazzino per attività amministrative e di back office.
• Gestione della documentazione aziendale e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
• Interfaccia con fornitori e partner esterni per attività organizzative e operative.

Skills

Segreteria/Office management

Inglese

Competenze informatiche

Problem solving

Ottime doti organizzative

Tools

MS Office

Job description

Luogo di lavoro: Gallarate

Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per azienda internazionale operante nel settore elettronico un/a addetto/a alla segreteria generale

Requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza direzionale, office management o back office.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Buone doti comunicative e di problem solving
• Grande capacità organizzative

Responsabilità:

La persona inserita sarà un punto di riferimento trasversale per i vari reparti, occupandosi di attività di segreteria organizzativa, supporto amministrativo non contabile, gestione trasferte e coordinamento di pratiche interne. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e collaborativa, con una buona conoscenza della lingua inglese e predisposizione al lavoro in team.

• Supporto operativo ai diversi uffici aziendali.
• Organizzazione e prenotazione di viaggi, trasferte e alloggi per i dipendenti.
• Supporto nella pianificazione e gestione della partecipazione a fiere ed eventi.
• Gestione della segreteria generale e delle attività organizzative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.
• Supporto alle funzioni acquisti, supply chain, gestione ordini e magazzino per attività amministrative e di back office.
• Gestione della documentazione aziendale e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
• Interfaccia con fornitori e partner esterni per attività organizzative e operative.

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Buono

Disponibilità oraria:

Full Time

CCNL:

metalmeccanico industria

Livello contratto:

c1