SEGRETARIA/FRONT OFFICE (m/f/nb)

Randstad NV; Lonato del Garda; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Job summary

Randstad NV cerca un/una Impiegata/a di Front Office e Segreteria Generale per potenziare l’organico a Lonato del Garda. Sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti, gestirà il centralino e i flussi di comunicazione quotidiani con fornitori e ufficio tecnico.

Requisiti: 3 anni di esperienza, ottima conoscenza MS Office, preferibile inglese. Retribuzione annua 22.000–25.000 euro. Inserimento in azienda solida e contesto manifatturiero.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di front desk o segreteria amministrativa, preferibilmente in PMI manifatturiere.
• Ottima conoscenza di Word, Excel e Outlook; uso di scanner e fotocopiatrice.
• Buona conoscenza della lingua inglese; domicilio a Lonato del Garda o comuni limitrofi.

Responsibilities

• Gestione del Front Desk: accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cordialità e rigore.
• Segreteria operativa: gestione centralino, email, archiviazione documenti e documentazione tecnica.
• Supporto organizzativo: pianificazione viaggi e prenotazioni per personale tecnico.

Skills

Front desk

Segreteria

MS Office

Email management

English

Tools

Scanner

Centralino

Fotocopiatrice

Job description

Per azienda solida con sede a Lonato del Garda, attiva nel settore metalmeccanico, ricerca per il potenziamento del proprio organico un/Impiegata / Impiegato di Front Office e Segreteria Generale.

Retribuzione annua: 22€ - 25€

esperienza

3 anni

responsabilità

La risorsa sarà il primo punto di riferimento all'ingresso aziendale e gestirà i flussi di comunicazione quotidiani tra clienti, fornitori, ufficio tecnico.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestione del Front Desk: Accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cordialità e rigore nella registrazione degli ingressi.
• Segreteria operativa: Gestione autonoma del centralino telefonico, smistamento e-mail e corrispondenza cartacea, archiviazione documenti, scansione e produzione copie per la documentazione tecnica/amministrativa.
• Supporto organizzativo e trasferte: Pianificazione viaggi, ricerca e prenotazione di alberghi, voli o noleggi per personale tecnico e trasfertisti.

requisiti

Si richiede:

• Esperienza pregressa consolidatain ruoli di front desk, segreteria amministrativa o accoglienza, preferibilmente maturata all'interno di PMI manifatturiere o cantieristiche.
• Padronanza degli applicativi del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei comuni strumenti d'ufficio (scanner, fotocopiatrici multifunzione, centralino).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Residenza o domicilio a Lonato del Garda o nei comuni limitrofi

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).