Addetto/a alla segreteria generale

Adecco Filiale di Gallarate; Gallarate; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per azienda internazionale operante nel settore elettronico un/a addetto/a alla segreteria generale. La figura supporta i vari uffici, organizza viaggi e trasferte, coordina attività e cura la documentazione, collaborando con team e fornitori.

Si richiede esperienza in segreteria, buona padronanza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Retribuzione indicata: 1950€/mese. CCNL metalmeccanico industria. Data di inizio prevista: 01/12/2026.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza direzionale, office management o back office.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Buone doti comunicative e di problem solving
• Grande capacità organizzative

Responsibilities

• Supporto operativo ai diversi uffici aziendali.
• Organizzazione e prenotazione di viaggi, trasferte e alloggi per i dipendenti.
• Supporto nella pianificazione e gestione della partecipazione a fiere ed eventi.
• Gestione della segreteria generale e delle attività organizzative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.
• Supporto alle funzioni acquisti, supply chain, gestione ordini e magazzino per attività amministrative e di back office.
• Gestione della documentazione aziendale e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
• Interfaccia con fornitori e partner esterni per attività organizzative e operative.

Skills

Segreteria

Office management

Inglese

Problem solving

Organizzazione

Tools

MS Office

Job description

Adecco Italia, filiale di Gallarate, ricerca per azienda internazionale operante nel settore elettronico un/a addetto/a alla segreteria generale

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza direzionale, office management o back office.
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Buone doti comunicative e di problem solving
• Grande capacità organizzative

Responsabilità

La persona inserita sarà un punto di riferimento trasversale per i vari reparti, occupandosi di attività di segreteria organizzativa, supporto amministrativo non contabile, gestione trasferte e coordinamento di pratiche interne. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e collaborativa, con una buona conoscenza della lingua inglese e predisposizione al lavoro in team.

Responsabilità

• Supporto operativo ai diversi uffici aziendali.
• Organizzazione e prenotazione di viaggi, trasferte e alloggi per i dipendenti.
• Supporto nella pianificazione e gestione della partecipazione a fiere ed eventi.
• Gestione della segreteria generale e delle attività organizzative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti aziendali.
• Supporto alle funzioni acquisti, supply chain, gestione ordini e magazzino per attività amministrative e di back office.
• Gestione della documentazione aziendale e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
• Interfaccia con fornitori e partner esterni per attività organizzative e operative.

Data inizio prevista: 01/12/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: INDUSTRIA MANIFATTURIERA

Città: Gallarate (Varese)

Conoscenze linguistiche

• Inglese - Livello Buono

Disponibilità oraria

• Full Time

CCNL: metalmeccanico industria

Livello: c1

Retribuzione: 1950/Mensile

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).