Impiegata-Impiegato Generale Operativa/O

Ali Lavoro; Bardi; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Ali Lavoro Spa, filiale di Legnano, ricerca per azienda cliente un/una impiegato/a back-front office commerciale e amministrativo. La risorsa supporterà la gestione amministrativa, commerciale e organizzativa dell'ufficio, collaborando con clienti, fornitori e diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità includono gestione email, segreteria, reception, archiviazione, organizzazione degli impegni della Direzione, gestione ordini, consegne, DDT e fatturazione attiva, nonché coordinamento

Qualifications

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi presso aziende strutturate.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Capacità di operare con autonomia nella gestione di attività diversificate.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e forte senso di responsabilità.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e posta elettronica.
• Residenza o domicilio nelle zone limitrofe alla sede di lavoro.

Responsibilities

• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Smistamento delle telefonate e supporto alle attività di segreteria.
• Attività di reception e accoglienza clienti.
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale.
• Organizzazione degli impegni della Direzione.
• Gestione degli acquisti di materiali, richiesta preventivi, emissione ordini e rapporti con fornitori italiani ed esteri.
• Monitoraggio delle scorte e gestione del magazzino di materiali di consumo e materie prime.
• Redazione di offerte commerciali, ordini e corrispondenza con clienti italiani ed esteri.
• Gestione degli ordini e assegnazione delle commesse di lavorazione.
• Emissione DDT e documentazione di accompagnamento merci.
• Fatturazione attiva.
• Organizzazione delle spedizioni di prodotti e campionature.
• Gestione dei registri relativi alle lavorazioni conto terzi.
• Gestione operativa degli adempimenti ambientali (RENTRI, formulari, registri di carico e scarico rifiuti, MUD).
• Coordinamento con i servizi di manutenzione interni ed esterni.
• Supporto alla comunicazione e al flusso informativo tra i vari uffici aziendali.

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Autonomia

Gestione clienti

Gestione fornitori

Precisione

Comunicazione

Inglese

Problem solving

Education

Diploma di Ragioneria

Tools

Excel

Word

Email

Job description

Ali Lavoro Spa, filiale di Legnano, ricerca per azienda cliente un/una impiegato/a back-front office commerciale e amministrativo.

La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo trasversale e strategico all'interno dell'organizzazione, occupandosi della gestione amministrativa, commerciale e organizzativa dell'ufficio, collaborando quotidianamente con clienti, fornitori e diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Smistamento delle telefonate e supporto alle attività di segreteria;
• Attività di reception e accoglienza clienti;
• Archiviazione e gestione della documentazione aziendale;
• Organizzazione degli impegni della Direzione;
• Gestione degli acquisti di materiali, richiesta preventivi, emissione ordini e rapporti con fornitori italiani ed esteri;
• Monitoraggio delle scorte e gestione del magazzino di materiali di consumo e materie prime;
• Redazione di offerte commerciali, ordini e corrispondenza con clienti italiani ed esteri;
• Gestione degli ordini e assegnazione delle commesse di lavorazione;
• Emissione DDT e documentazione di accompagnamento merci;
• Fatturazione attiva;
• Organizzazione delle spedizioni di prodotti e campionature;
• Gestione dei registri relativi alle lavorazioni conto terzi;
• Gestione operativa degli adempimenti ambientali (RENTRI, formulari, registri di carico e scarico rifiuti, MUD);
• Coordinamento con i servizi di manutenzione interni ed esterni;
• Supporto alla comunicazione e al flusso informativo tra i vari uffici aziendali.

Requisiti richiesti

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente;
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi presso aziende strutturate;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di operare con autonomia nella gestione di attività diversificate;
• Esperienza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
• Precisione, affidabilità, riservatezza e forte senso di responsabilità;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Flessibilità, dinamismo e attitudine al problem solving;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e posta elettronica;
• Residenza o domicilio nelle zone limitrofe alla sede di lavoro.

Completano il profilo

Cerchiamo una persona eclettica, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, commerciali e organizzative, con spirito collaborativo e orientamento al risultato.

Si offre

• Contratto a tempo indeterminato;
• Inserimento immediato;
• Orario di lavoro full time;
• Retribuzione indicativamente compresa tra € 25.000 e € 28.000 lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.

Sede di lavoro:

Magnago (MI)

#ALIPRIORW

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Altro

CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato