Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Adecco; Torrecuso; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale per una realtà nel settore Construction. Ruolo pensato per chi ha formazione in ambito legale o economico, orientato a procedure definite, precisione e riservatezza.

Si offre inserimento a tempo indeterminato, orari articolati su due turni (9-18, 11-20) o variante centrale 8-17, con RAL indicativa attorno a 29.000 euro all’anno. Il contratto sarà a tempo indeterminato dopo periodo di prova.

Competenze

• Formazione preferibile in ambito legale o economico.
• Orientamento alla precisione e riservatezza.
• Gestione documenti e archiviazione.
• Buone capacità organizzative.

Mansioni

• Gestire flussi di comunicazione in entrata e in uscita, registrando informazioni.
• Protocollare documenti in arrivo e in partenza, smistando atti e documenti.
• Archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti e organizzazione fascicoli.
• Gestire segreteria generale: telefonate, mail e agenda, supportando la pianificazione.
• Organizzare sale meeting: prenotazioni, materiali, convocazioni e supporto operativo.
• Collaborare con referenti delle società consorziate mantenendo flussi informativi chiari.

Conoscenze

Pacchetto Office

Comunicazione efficace

Gestione delle priorità

Riservatezza

Formazione

Formazione in ambito legale o economico

Descrizione del lavoro

Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
• Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
• Curare l’archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
• Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell’agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
• Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
• Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skills

• Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l’elaborazione testi e fogli di calcolo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
• Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
• Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.

L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilità di orario centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della società.

Le risorse saranno inserite secondo:

CCNL Edilizia Industria

Livello 2 - Impiegato/a

Ral circa 29 K

Assunzione a tempo indeterminato previo periodo di prova.