Addetto al Protocollo e alla Segreteria

Adecco Italia; Torrecuso; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria per supportare le attività di gestione documentale e segreteria in contesto strutturato.

La posizione prevede attività di protocollazione, archiviazione, gestione telefonate, mail e agenda, con 2 turni lavorativi e contratto di somministrazione. Richiesta precisione e riservatezza delle informazioni.

Competenze

• Formazione preferibilmente in ambito legale o economico.
• Buone capacità organizzative e precisione nel lavoro.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Mansioni

• Gestire flussi di comunicazione in entrata e in uscita, registrando le informazioni per tutte le società consorziate.
• Protocollare documentazione in arrivo e in partenza, smistando atti e documenti.
• Archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli e cartelle.
• Svolgere attività di segreteria generale: gestione telefonate, mail e agenda.
• Organizzare sale meeting, prenotazioni, materiali e convocazioni.
• Collaborare con colleghi e referenti delle società consorziate garantendo chiarezza delle direttive.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione efficace

Gestione agenda

Formazione

Formazione in ambito legale o economico

Strumenti

Pacchetto Office avanzato

Descrizione del lavoro

Profilo Per realta operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione e' adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Responsabilita

• Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilita delle informazioni per tutte le societa consorziate.
• Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
• Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
• Svolgere attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
• Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
• Collaborare con colleghi e referenti delle varie societa consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skill e Professionalita

• Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
• Ottime capacita di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
• Attitudine alla gestione delle priorita, precisione, riservatezza.
• Buone capacita relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.

Informazioni Aggiuntive

• L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilita di centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della societa.
• Le risorse saranno assunte con contratto di somministrazione, 2 liv. del CCNL Edilizia, per un periodo di prova retribuito di circa 2 mesi.
• Successivamente saranno assunte direttamente dal cliente.
• I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).