Addetto/a alla segreteria

Adecco Italia; Verona; In loco; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stipendio 1550€ lordi/mese

14 mensilità

Contratto iniziale in somministrazione

ZONA Verona – Zona ZAI

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un/a Impiegato/a Front Office e Segreteria per la zona di Verona ZAI, all’interno dell’ufficio commerciale e amministrativo.

La risorsa supporterà le attività di segreteria, gestione dati nel gestionale, archiviazione documenti e cura di ordini e clienti, gestendo telefonate ed email e mantenendo contatti con fornitori.

Competenze

• Capacità di gestione di segreteria e back office.
• Conoscenza operativa di Excel per ordini, clienti e prodotti.
• Gestione telefonate ed e-mail con chiarezza e instradamento corretto.
• Attitudine al contatto con i clienti e comunicazione professionale.

Mansioni

• Supportare le attività di segreteria e back office.
• Inserire e aggiornare dati nel gestionale aziendale.
• Preparare, archiviare e organizzare documentazione commerciale e amministrativa.
• Gestire e aggiornare file Excel relativi a ordini, clienti e prodotti.
• Gestire telefonate, e-mail e smistamento delle richieste.

Conoscenze

Segreteria e back office

Excel gestione ordini

Gestione telefonate/e-mail

Contatto cliente

Strumenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Profilo

Per aziedna operante nel settore del commercio, in zona ZAI, ricerchiamo una figura da inserire nel ruolo di Impiegato/a Front Office e Segreteria.

La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio commerciale e amministrativo, fornirà supporto alle attività quotidiane di segreteria e back office, contribuendo alla corretta gestione dei processi operativi aziendali.

Responsabilità

• Supportare le attività di segreteria e back office.
• Inserire e aggiornare i dati nel gestionale aziendale.
• Preparare, archiviare e organizzare la documentazione commerciale e amministrativa.
• Gestire e aggiornare file Excel relativi a ordini, clienti e prodotti.
• Gestire telefonate, e-mail e smistamento delle richieste.
• Fornire supporto ai clienti per richieste informative di base.
• Aggiornare le anagrafiche clienti e fornitori.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione delle attività di segreteria e back office
• Conoscenza operativa di Excel per la gestione e il monitoraggio di ordini, clienti e prodotti
• Capacità di gestire telefonate e e-mail in entrata, con un approccio orientato alla chiarezza e alla corretta canalizzazione delle richieste.
• Attitudine al contatto con il cliente per fornire informazioni di base, mantenendo uno stile comunicativo professionale e comprensibile.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro in giornata con turnazione nella fascia oraria 7-19, dal lunedì al venerdi, eventuale sabato mattina straordinario.

Luogo di lavoro: Verona, zona ZAI

Inquadramento come impiegato/a al 6 livello del CCNL Commercio, retribuzione lorda mensile 1550€, 14 mensilità.

Iniziale contratto in somministrazione con prospettiva di stabilizzazione,

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).