Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro

ManpowerGroup Italia; Milano; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Percorsi di formazione e aggiornamento

Job summary

Un'azienda nel settore edilizio cerca un Addetto/a alla Segreteria Edile a Milano Centro. Il candidato ideale ha un diploma, almeno 2 anni di esperienza e ottime capacità organizzative. Il ruolo prevede la gestione della documentazione di cantiere e il supporto a funzioni amministrative. Offriamo un contratto in linea con l'esperienza e opportunità di formazione.

Qualifications

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo.
• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia è un plus.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.
• Autonomia, flessibilità e spirito proattivo.
• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus.

Responsibilities

• Gestire la documentazione di cantiere.
• Curare la registrazione di fatture e note spese.
• Gestire ordini e forniture di materiali.
• Fungere da punto di riferimento per clienti e fornitori.
• Supportare la preparazione di pratiche edilizie.
• Coordinare le attività di segreteria generale.
• Protocollo e archiviazione: gestione ed archiviazione della corrispondenza.

Skills

Ottime capacità organizzative

Attenzione al dettaglio

Capacità relazionali

Comunicative

Gestione delle priorità

Autonomia

Flessibilità

Spirito proattivo

Education

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo o tecnico

Tools

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro

Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria:

Responsabilità principali

• Gestione documentale: Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori).
• Supporto amministrativo-contabile: Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici.
• Supporto ufficio acquisti: Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture.
• Comunicazione e relazioni esterne: Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza.
• Adempimenti burocratici: Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico).
• Gestione ufficio: Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro.
• Protocollo e archiviazione: Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali.

Requisiti e qualifiche

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra).
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.
• Autonomia, flessibilità e spirito proattivo.
• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus.
• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita.
• Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative.
• Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza.
• Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.