Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Linkedin; Campania; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Linkedin è alla ricerca di Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale per una realtà operante nel settore Construction in Campania. La risorsa si occuperà di gestire i flussi di comunicazione, protocollare documenti e supportare la segreteria.

Si richiede formazione preferibilmente in ambito legale o economico, attenzione ai dettagli, riservatezza e buone capacità di comunicazione. Orario in due turni e assunzione a tempo indeterminato nel CCNL Edilizia Industria livello 2.

Competenze

• Formazione preferibilmente in ambito legale o economico.
• Precisione e riservatezza delle informazioni.
• Buone capacità comunicative scritte e orali.
• Attitudine alla gestione delle priorità e al lavoro di squadra.

Mansioni

• Gestire flussi di comunicazione in entrata e in uscita, registrando e tracciando le informazioni per le società consorziate.
• Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando gli atti e i documenti.
• Archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione.
• Svolgere attività di segreteria generale: gestione telefonate, mail e agenda, supportando le funzioni interne.
• Organizzare le sale meeting, prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo.
• Collaborare con colleghi e referenti delle società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro.

Conoscenze

Informatica avanzata

Comunicazione efficace

Gestione priorità

Relazioni interpersonali

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
• Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
• Curare l’archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
• Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell’agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
• Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
• Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skills

• Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l’elaborazione testi e fogli di calcolo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
• Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
• Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.

L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilità di orario centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della società.

Le risorse saranno inserite secondo:

CCNL Edilizia Industria

Livello 2 - Impiegato/a

Ral circa 29 K

Assunzione a tempo indeterminato previo periodo di prova.