Addetto/a al coordinamento appuntamenti

Team opportunity; Grosseto; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato o indeterminato

Full-time

Buoni pasto

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Formazione continua

Retribuzione: 1200 - 1500 € al mese

Job summary

Team opportunity cerca una risorsa da inserire nella segreteria operativa, per gestire prenotazioni, appuntamenti e coordinare le attività quotidiane sul territorio toscano.

La posizione prevede contratto a tempo determinato o indeterminato, lavoro a tempo pieno, retribuzione tra 1200 e 1500 euro mensili. Sono richieste buone doti organizzative, affidabilità e capacità di relazionarsi con il pubblico.

Qualifications

• Prima esperienza
• Utilizzo di base del computer
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Gestione documentazione
• Prima nota
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità organizzativa
• Affidabilità
• Problem solving
• Capacità di lavorare su procedure
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Responsibilities

• Gestione delle richieste di appuntamento.
• Organizzazione delle agende dei tecnici o dei consulenti.
• Conferma degli appuntamenti tramite telefono o e-mail.
• Aggiornamento dei calendari aziendali.
• Comunicazione di variazioni e riprogrammazioni.
• Registrazione delle attività completate e di quelle da svolgere.

Job description

Descrizione azienda: Azienda operante nel settore dei servizi alle imprese e ai privati, specializzata nell’organizzazione di interventi, appuntamenti e attività operative sul territorio. La società coordina le richieste dei clienti e pianifica le agende dei professionisti, con l’obiettivo di assicurare puntualità e continuità del servizio. Per potenziare la propria segreteria operativa, ricerca una persona organizzata e comunicativa, capace di gestire le prenotazioni e coordinare le attività quotidiane

Attività:

• Mansioni:
• Gestione delle richieste di appuntamento.
• Organizzazione delle agende dei tecnici o dei consulenti.
• Conferma degli appuntamenti tramite telefono o e-mail.
• Aggiornamento dei calendari aziendali.
• Comunicazione di variazioni e riprogrammazioni.
• Registrazione delle attività completate e di quelle da svolgere.

Requisiti:

• Prima esperienza
• Utilizzo di base del computer
• Utilizzo della posta elettronica
• Gestione pratiche
• Gestione documentazione
• Prima nota
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Capacità organizzativa
• Affidabilità
• Problem solving
• Capacità di lavorare su procedure
• Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit:

• Tempo determinato o indeterminato
• Full-time
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Formazione continua
• Retribuzione: 1200 - 1500 € al mese