Impiegato/a amministrativo/a

Maw Filiale di Milano Diaz; Cerro Maggiore; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto €6 al giorno

RAL indicativa €27.000–30.000

Retribuzione tredicesima

Job summary

MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz è alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a con forte componente gestionale e contabile. Si occuperà della gestione del parco auto, della contabilità operativa e della fatturazione ricorrente, collaborando con l'Executive Team.

La risorsa gestirà anche i costi associati al parco auto, gli acquisti e le note di credito verso i clienti della GDS, oltre a coordinare i flussi documentali e la reportistica mensile.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• Competenze in contabilitá generale.
• Competenza nell'uso di MS Office e archivi digitali.
• Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato.

Responsibilities

• Gestione del parco auto aziendale, pianificazione tagliandi e manutenzioni.
• Supervisione flussi documentali e casella di posta dedicata al parco auto.
• Registrazione contabile delle fatture relative ai costi del parco auto.
• Predisposizione dei prospetti mensili sui costi di riaddebito auto ai dipendenti.
• Emissione di note di credito verso i clienti GDS per non conformità.
• Gestione carte di credito e spese sul portale N2F.
• Gestione operativa della telefonia aziendale e registrazione delle fatture.

Skills

Inglese (scritto/parlato)

Gestione parco auto

Analisi e organizzazione

Education

5+ anni di esperienza amministrativa

Contabilità generale

Tools

MS Office

Outlook

Archivio digitale

N2F portal

Job description

MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell’irrigazione un/a:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Il ruolo ha una forte componente gestionale e organizzativa, affiancata da attività di natura contabile-operativa, in particolare legate alla gestione del parco auto aziendale, delle spese e della fatturazione ricorrente.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione del parco auto aziendale, inclusa la programmazione di tagliandi, cambio gomme e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli a noleggio. Si richiede la disponibilità a guidare tutti i veicoli aziendali.
• Supervisione e gestione dei flussi documentali e della casella di posta elettronica dedicata alla gestione del parco auto.
• Registrazione contabile delle fatture relative ai costi del parco auto: pedaggi autostradali, Telepass, carte carburante e canoni di noleggio.
• Predisposizione dei prospetti mensili relativi ai costi di riaddebito auto ai dipendenti.
• Emissione delle note di credito verso i clienti della Grande distribuzione specializzata (GDS) a seguito di non conformità, sia per il mercato Italia sia per l’estero.
• Gestione delle carte di credito e delle spese sul portale N2F, curando il controllo degli estratti conto e la registrazione nella contabilitá fornitori.
• Gestione operativa della telefonia aziendale, con relativa registrazione contabile delle fatture.

Lavorerà a stretto contatto con l'Executive Team e collaborerà quotidianamente con tutti i dipendenti aziendali, sia in ambito impiegatizio sia operativo. Svilupperà inoltre e gestirà con efficacia le relazioni con partner esterni, tra cui fornitori, consulenti e collaboratori.

Requisiti

• Almeno 5 di esperienza in ambito amministrativo
• Competenze ed esperienza in contabilitá generale
• Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
• Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato

Completano il profilo:

• Problem solving e autonomia decisionale
• Forte senso di responsabilità, precisione e metodo
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità
• Ascolto attivo e capacità di relazione con colleghi e fornitori

Si offre

• Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
• Retribuzione supplementare tredicesima
• Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
• RAL indicativa: € 27.000–30.000 (Inquadramento e RAL saranno commisurati all’esperienza del candidato).

Luogo di lavoro:

VicinanzeLegnano (MI).

È necessario essere automuniti per raggiungere il posto di lavoro

Preferibile l’appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)

#PRIOMIL

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.