ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO

Maw Filiale di Milano Diaz; Cerro Maggiore; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Tredicesima

Job summary

MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, seleziona un/a Addetto/a ai servizi generali e supporto operativo da inserire presso la sede. La figura riporterà al Responsabile Amministrazione e sarà punto di riferimento per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e accoglienza in sede.

La posizione prevede assunzione a tempo pieno, con possibilità di contratto a tempo determinato o indeterminato e tredicesima.

Qualifications

• Conoscenza di MS Office, Outlook e archivi digitali.
• Preferibile esperienza in segreteria o servizi generali.
• Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali.

Responsibilities

• Gestione commissioni esterne e pratiche per ufficio.
• Organizzazione logistica di riunioni ed eventi.
• Accoglienza visitatori e supporto agli uffici.
• Gestione forniture d'ufficio e archiviazione documentale.
• Coordinamento pulizie e piccole manutenzioni.
• Smistamento posta e gestione documentale tra uffici.
• Supporto al Responsabile Amministrazione.

Skills

MS Office

Outlook

Archivi digitali

Job description

MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dell’irrigazione un/a:

ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI E SUPPORTO OPERATIVO

Il ruolo fornisce supporto trasversale al funzionamento quotidiano dell'azienda: commissioni esterne, gestione degli spazi e delle facilities, logistica di riunioni ed eventi, piccoli acquisti e gestione documentale. La figura, a riporto della Responsabile Amministrazione, sarÃè un punto di riferimento pratico per uffici e colleghi, contribuendo a mantenere ordine, continuità e buona accoglienza in sede.

La risorsa si occuperà di:

• Commissioni esterne: adempimenti presso banche, uffici postali ed enti vari, indicativamente su base settimanale.
• Sicurezza sul lavoro: aggiornamento dello scadenziario di formazione e visite mediche, raccolta e archiviazione di attestati e verbali.
• Movimentazione autovetture: supporto allo spostamento dei veicoli aziendali.
• Sale riunioni e accoglienza: allestimento degli spazi per incontri interni ed esterni e accoglienza dei visitatori.
• Trasferte ed eventi: organizzazione logistica, prenotazione di pernottamenti e ristorazione, coordinamento fornitori.
• Forniture uffici: acquisto di materiali di consumo per gli uffici e le aree comuni.
• Facilities: coordinamento di pulizie e manutenzioni, verifica dei lavori e segnalazione guasti.
• Archiviazione e posta: smistamento della corrispondenza, gestione documentale tra uffici e archiviazione cartacea/digitale.

La risorsa riporterà al Responsabile Amministrazione e collaborerà con il team amministrativo. Sarà il punto di riferimento per i dipendenti e si interfaccherà con stakeholder esterni quali fornitori, banche ed enti pubblici.

Requisiti

• Preferibile una precedente esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, servizi generali o supporto d'ufficio
• Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
• Patente B e disponibilità alla guida dei veicoli aziendali

Completano il profilo

• AffidabilitÃ, precisione e ordine
• Proattività e orientamento al servizio
• Gestione delle priorità e multitasking
• Riservatezza e discrezione
• Flessibilità e adattabilitÃ

Si offre

• Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
• Retribuzione supplementare tredicesima
• Buoni pasto €6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
• RAL annua € 25.000–27.000

Luogo di lavoro: VicinanzeLegnano (MI)

Preferibile l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99)

#PRIOMIL

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.