Addetta/o back office / assistente di direzione

MAW - Men At Work spa; Bergamo; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Pranzo pagato presso ristorante conven

Parcheggio gratuito

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bergamo, cerca una ADDETTA/O BACK OFFICE / ASSISTENTE DI DIREZIONE per supportare la Direzione e l'organizzazione degli uffici a Bergamo centro.

La candidata/il candidato si occuperà di accoglienza, gestione sala riunioni, viaggi e trasferte, approvvigionamenti e supporto organizzativo, con CCNL Commercio e RAL indicativa di € 24.000. Inglese fluente e ottime doti relazionali sono richiesti.

Qualifications

• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria/back office/assistenza alla Direzione.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione della clientela.
• Preparazione e gestione della sala riunioni.
• Assistenza ai clienti durante la permanenza in sede.
• Organizzazione di hotel, viaggi e trasferte della Direzione.
• Gestione autonoma degli approvvigionamenti aziendali (cancelleria, carta, penne, acqua, caffè, succhi).
• Verifica ordine e pulizia degli ambienti.
• Supporto alla Direzione nelle attività organizzative quotidiane.

Skills

Inglese fluente

Ottime capacità relazionali

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Job description

Luogo di lavoro: Bergamo
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Bergamo

ricerca per società di consulenza, caratterizzata da un contesto professionale e dinamico, una risorsa da inserire nel ruolo di ADDETTA/O BACK OFFICE / ASSISTENTE DI DIREZIONE.

La persona ricercata avrà un ruolo centrale nella gestione quotidiana degli uffici, occupandosi dell'accoglienza e dell'assistenza alla clientela e fornendo supporto organizzativo alla Direzione. Nello specifico, si occuperà di:

• accoglienza e gestione della clientela;

• preparazione e gestione della sala riunioni;

• assistenza ai clienti durante la loro permanenza presso la sede;

• organizzazione di hotel, viaggi e trasferte della Direzione;

• gestione autonoma degli approvvigionamenti aziendali, tra cui cancelleria, carta, penne, acqua, caffè, succhi e materiali di consumo;

• verifica del corretto ordine e della pulizia degli ambienti;

• supporto alla Direzione nella gestione delle attività organizzative quotidiane.

Requisiti richiesti:

• Preferibile, anche breve, esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o back office;

• Fluente conoscenza della lingua inglese;

• Eccellenti capacità relazionali;

• Precisione, affidabilità, riservatezza e una spiccata attenzione al dettaglio.

L'azienda offre:

• Inserimento con CCNL Commercio, 14 mensilità, RAL indicativa di € 24.000;

• Benefit: pranzo pagato presso ristorante convenzionato, parcheggio gratuito.

Sede di lavoro:

Bergamo centro

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.