Account Specialist

REALUX S.r.l.; Genova; In loco; EUR 20.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

REALUX S.r.l. è alla ricerca di una risorsa altamente organizzata per gestire la qualità e l’aggiornamento dei dati immobiliari sulla piattaforma, coordinando materiali, input agli account manager e lead manager.

Responsabilità includono controllo campagne, brochure e reportistica, con attenzione a coerenza tra dati e annunci. Si richiede esperienza nel settore immobiliare, precisione e capacità di lavorare su volumi elevati, con uso di strumenti AI e gestione di banche dati.

Competenze

• Esperienza pregressa nel settore immobiliare: requisito indispensabile.
• Precisione assoluta: un dato sbagliato non esce.
• Molto organizzato, metodico, a proprio agio con piattaforme, database e strumenti AI.
• Capace di lavorare su volumi alti senza perdere qualità.
• Controllo qualità, prevenzione degli errori, tempestività degli aggiornamenti e delle operazioni.

Mansioni

• Caricare e completare immobili e richieste nei sistemi e collegare i gestionali delle agenzie o caricare gli Excel.
• Realizzare le analisi strategiche per appuntamenti di acquisizione e le brochure degli immobili.
• Preparare e verificare il contesto di ogni call dell’Account Manager: chi è, a che punto è, cosa preparare.
• Gestire gli annunci su Idealista: bozze, foto, controlli su prezzi, metrature e testi anonimi.
• Tenere puliti i database contatti: doppioni, categorie, email rimbalzate, richieste di non essere contattati.
• Verificare ogni giorno che i dati coincidano tra piattaforma, annunci pubblicati e documenti, e chiudere ogni discrepanza.
• Verificare e controllare tutto ciò che producono gli assistenti AI sui dati reali della piattaforma e su tutte le fonti prima che arrivi all’Account Manager o all’esterno.
• Verificare e preparare la reportistica.

Conoscenze

Organizzazione

Metodicità

Piattaforme e database

AI tools

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Orari Flessibili, con un approccio al lavoro basato sugli obiettivi.

Missione

Fare in modo che tutto ciò che sta in piattaforma e online sia completo, corretto e aggiornato, e preparare i materiali acquistati dai clienti e gli input alle funzioni Account Manager e Leads Manager: contesti follow up, contesti match, contesti REALUX, analisi strategiche, brochure, reportistica.

Responsabilità principale: Verifica, materiali REALUX, reportistica, analisi strategiche.

Principali attività

• Caricare e completare immobili e richieste (metri, camere, stato, prezzi, foto, documenti, note interne); collegare i gestionali delle agenzie o caricare gli Excel nella prima settimana di ogni cliente.
• Realizzare le analisi strategiche per gli appuntamenti di acquisizione e le brochure degli immobili.
• Preparare e verificare il contesto di ogni call dell’Account Manager: chi è, a che punto è, cosa preparare.
• Gestire gli annunci su Idealista: bozze, foto, controlli su prezzi, metrature e testi anonimi, pubblicazione dopo l’ok.
• Tenere puliti i database contatti: doppioni, categorie, email rimbalzate, richieste di non essere contattati.
• Verificare ogni giorno che i dati coincidano tra piattaforma, annunci pubblicati e documenti, e chiudere ogni discrepanza.
• Verificare e controllare tutto ciò che producono gli assistenti AI (bozze, brief, schede, annunci) sui dati reali della piattaforma e su tutte le fonti prima che arrivi all’Account Manager o all’esterno, filtrando e prevenendo errori operativi e gestionali.
• Verificare e preparare la reportistica.

Flusso nel team

• Riceve: richieste di schede e materiali dall’Account Manager, dati nuovi dal Leads Manager, materiali dei clienti (foto, brochure, Excel).
• Restituisce: contesti verificati per follow up, analisi strategiche, brochure, schede e dati verificati in piattaforma, annunci Idealista verificati, reportistica verificata, segnalazioni e correzioni delle discrepanze.

Cosa cerchiamo

• Esperienza pregressa nel settore immobiliare: requisito indispensabile.
• Precisione assoluta: un dato sbagliato non esce.
• Molto organizzato, metodico, a proprio agio con piattaforme, database e strumenti AI.
• Capace di lavorare su volumi alti senza perdere qualità.
• Controllo qualità, prevenzione degli errori, tempestività degli aggiornamenti e delle operazioni.

Logica di compenso

Fisso mensile + premi legati agli obiettivi.

Il processo di selezione

• 01 Prima chiamata conoscitiva
• 02 Caso pratico: completare una scheda da una brochure e trovare le differenze tra un annuncio e la piattaforma
• 03 Colloquio con il Growth Partner per il potenziale onboarding
• 04 Chiamata finale con la CEO

Rispondiamo rapidamente dopo ogni fase e valutiamo tutti attraverso lo stesso processo, dando priorità a segnali concreti di eccellenza ed esperienza, indipendentemente da seniority o CV.

REALUX è un ambiente esigente. Siamo estremamente ambiziosi e manteniamo standard elevati, sia verso noi stessi sia gli uni verso gli altri. Questo approccio tende a offrire straordinarie opportunità di apprendimento, risultati e crescita professionale, ma richiede anche un impegno significativo.

Se questo ruolo ti rappresenta e sei pronto a dare il massimo, ci farebbe piacere conoscerti.

In REALUX, stiamo costruendo un’azienda capace di eccellere a livello globale. REALUX è una piattaforma che aiuta i migliori agenti immobiliari a chiudere vendite off-market connettendoli con clienti internazionali high-net-worth.

A che punto siamo

REALUX è una startup PropTech nata all’interno di un acceleratore tra New York e San Francisco con il supporto di mentori di Compass Real Estate, Renault e Google. Dopo aver fatto crescere un’agenzia indipendente da €2M a €10M di vendite l’anno, creando un canale sistematico per chiudere trattative off-market, lo stesso metodo è stato reso disponibile ad agenzie selezionate. In pochi mesi abbiamo costruito una rete di centinaia di agenti in Italia e all’estero con una crescita del 217%.

Abbiamo obiettivi importanti da raggiungere in tempi brevi. Organizzazione, energia fisica e lucidità mentale contano. Ci aspettiamo autonomia, comunicazione aperta e capacità di imparare rapidamente.

• Entrerai in una delle startup in più forte crescita in Italia.
• Avrai accesso diretto a professionisti internazionali di alto livello, con cui potrai confrontarti regolarmente anche one-to-one.

Cosa stiamo cercando

• Mentalità imprenditoriale. Lavori in autonomia e prendi iniziativa, ti assumi responsabilità e vuoi avere un impatto concreto sui risultati.
• Ambizione. Hai obiettivi grandi e metti energia, disciplina e costanza nel raggiungerli. Cerchi un contesto e un team con la stessa intensità.
• Problem solving. Quando c’è un problema, cerchi una soluzione. Sai riconoscere le priorità e adattarti rapidamente.
• Spirito di squadra. Dai una mano dove serve, comunichi in modo diretto e trasparente e sai dare e ricevere feedback.
• Interesse per AI, tecnologia e real estate. Ti entusiasma costruire qualcosa di nuovo all’intersezione di questi mondi.
• Italiano richiesto. Inglese fortemente apprezzato e, per alcuni ruoli, necessario per lavorare con clienti, partner e crescita internazionale.