Account Payable Specialist

Stella McCartney; Lombardia; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Stella McCartney cerca un Account Payable Specialist per gestire il processo AP daily in sede di Milano, collaborando con fornitori interni ed esterni. Sarai responsabile dell’elaborazione di fatture, pagamenti e riconciliazioni VAT, contribuendo a migliorare i processi e l’accuratezza dei dati finanziari.

Richiesta 1–3 anni in AP o ruolo simile, laurea in Contabilità/Finanza è un plus, fluente italiano/inglese, e buona padronanza di Excel.

Qualifications

• 1–3 anni di esperienza in Accounts Payable o ruolo simile.
• Laurea in Contabilità/Finanza o affini è un plus.
• Fluente in italiano e inglese; buona conoscenza di Excel.

Responsibilities

• Gestire quotidianamente il processo AP, inclusi fatture fornitori e pagamenti.
• Assicurare corretta gestione IVA e documentazione di supporto.
• Gestire postings di fatture manuali e intercompany; mantenere i dati fornitori.
• Preparare accrual AP e supportare chiusure contabili mensili/annuali.
• Preparare pagamenti fornitori e Ri.Ba, garantendo tempestività.

Skills

Accounts payable

Attention to detail

Organizational skills

Education

Laurea in Accounting/Finance/Business Admin

Tools

SAP

Stealth

Job description

Account Payable Specialist# Careers at Stella McCartney## Account Payable SpecialistApply: Via Morimondo, Milan: Full time: Posted Today: R3669**Lavorare per Stella McCartney è un'esperienza davvero gratificante. In qualità di azienda operante nell'industria della moda di lusso con un forte profilo etico, siamo leader e innovatori nel settore.** **Role Overview** As an Account Payable Specialist, you will join our Finance team in Milan and be responsible for the day-to-day management of the Accounts Payable process, ensuring the accurate and timely processing of supplier invoices and payments. You will work closely with colleagues across the business and with external suppliers to support the smooth running of AP activities. **Your Mission*** Process supplier invoices accurately and in a timely manner, ensuring correct VAT treatment and supporting documentation.* Manage manual and intercompany invoice postings and maintain accurate supplier master data.* Monitor and resolve unmatched or unposted transactions, liaising with suppliers and internal stakeholders.* Prepare AP accruals and support month-end and year-end closing activities, including supplier account reconciliations and VAT reviews.* Prepare and execute supplier payment runs, including intercompany payments and Ri.Ba. processes, ensuring timely settlements.* Support audit requests by providing accurate documentation and reconciliations.* Contribute to process improvements, automation initiatives, and the continuous enhancement of Accounts Payable processes.* Build effective relationships with suppliers and internal departments, responding to AP-related queries and supporting ad hoc Finance activities.**Your Talent*** 1–3 years of experience in an Accounts Payable or similar Finance role.* Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field is a plus.* Fluent in Italian and English.* Good knowledge of Microsoft Excel.* Experience with ERP systems (SAP, Stealth, or similar) is an advantage.* Strong attention to detail, accuracy, and organizational skills.* Ability to work independently, manage priorities, and meet deadlines. **Salary Range:** € 30.000 - € 35.000 Gross Annual Salary (RAL). A noi di Stella McCartney piace essere audaci. Ciò significa sfidare sé stessi e il settore in cui lavoriamo. Come parte dei nostri impegni per una moda sostenibile, abbiamo una strategia ambiziosa e l’obiettivo di mettere al centro di tutto ciò che facciamo la diversità, l’uguaglianza e l’inclusione. Il nostro punto di partenza è creare uno spazio di lavoro in cui voci diverse siano rispettate, ascoltate e alimentate in modo equo, a prescindere da fattori culturali e sociali. Desideriamo inoltre influenzare e capovolgere la moda e altri settori, facendo splendere talenti internazionali e variDiamo il benvenuto a persone con disabilità e facciamo si che ciò avvenga nel modo migliore. Se ha particolari indicazioni per l'incontro ce lo può comunicare entro le 48 ore dal colloquio.