F&A Senior Officer: Grade 09

UPS; Pune District; On-site; INR 4,457,000 - 6,791,000; Full time

Job summary

UPS recherche un(e) Responsable F&A Senior Incentives pour calculer ou auditer les paiements d’incitation et les remboursements éventuels. Le candidat doit maîtriser MS Access et Excel et posséder une forte connaissance des processus.

Il/elle communiquera avec la direction, les équipes Pricing, F&A et Business Development. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et les clients pour assurer la précision et la rapidité des paiements et des ajustements incitatifs, en

Qualifications

• Bachelier en Finance et Comptabilité préférable.
• Capacité à auditer et calculer des paiements d'incitations.
• Excellente rigueur et respect des délais.

Responsibilities

• Calculer ou auditer les paiements contractuels ou ajustements d’incitation.
• Communiquer les informations aux équipes internes et clients.
• Maîtriser MS Access et Excel pour traiter des données critiques.
• Gérer les vallidations et les clarifications avec les parties prenantes.

Skills

MS Access

Excel

Analytical skills

Attention to detail

Communication

Self-driven

Incentive process knowledge

Education

Bachelor’s Degree – Finance & Accounting (preferred)

Tools

MS Access

Excel

Job description

Fiche De Poste

Team Name: Incentives

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Job Title: F&A Senior Officer

Grade: 09

Job Summary

The Incentive F&A Senior Officer is responsible for calculating or auditing Contractual payouts or Incentive adjustment refunds for any amounts owed to the customer. He/ She must be highly proficient in using MS Access and Excel and should have strong process knowledge. Additionally, he/she will be responsible for communicating information and clarification to site Management team, Senior Leadership, Customer, Pricing, F&A, Business Development, and Brokerage team.

Job Duties

• Identifies specific issue with weekly and deferred incentives.
• Communicate with Customer, Business Development, Brokerage and Revenue Management Team.
• Updates the management team on the status of the worked done on daily basis.
• Increase in velocity of Enterprise Incentive adjustment.
• Knowledge of Advance excel and Access to handle critical data.
• Strong analytical skills and attention to detail.
• Proper coordination and continuous follow up with stake holders.
• Good communication skills, written and verbal.
• Works with internal and external customers to ensure incentive issue is resolved.
• Calculates and processes incentive rebates to remedy the impact of the identified incentive issue.
• Explains in detail the calculation methodology to the sales force so they can present to the customer.
• Calculates/ Audits estimated future deferred incentive obligations based on current volume/revenue data.
• Monitors and maintains timing of accrual reversals to coincide with payments.
• Explains significant variances in accruals and payments.
• Controls and assigns incoming incentive contracts.
• Creates various journals for the General Ledger.
• Manages vendor number requests.
• Calculates various special projects.
• Imports and balances TSOA accrual information.
• Should be able to deliver in challenging situations.

Prerequisite

• Bachelor’s Degree – Finance & Accounting (preferred).
• Eye for detail and should meet stiff deadlines.
• Have an excellent attendance track record.
• Self-Driven.
• Strong Customer Orientation, understanding customer services issues.
• Incentive process knowledge is mandatory.

Additional Notes

• Once the employee is selected for the position, he/she cannot cancel the job transfer.
• If the employee who has been selected has any pre-approved leaves for the later months, then it must be approved again by the new team Supervisor/Manage.

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.