F&A Senior Admin Assistant-6

UPS; Pune District; On-site; INR 400,000 - 700,000; Full time

Job summary

UPS à Pune recrute un Senior Admin Assistant AP en CDI. Vous serez responsable du traitement des factures et du téléversement dans Oracle APPO avec une grande précision et capacité d'analyse.

Le poste exige un diplôme en finance/comptabilité, une excellente maîtrise d'Office (Outlook, Excel, Word, Access) et un bon relationnel pour répondre aux demandes selon le SLA. Travail en équipe et souci d'amélioration continue indispensables.

Qualifications

• Diplôme universitaire avec formation en finance ou comptabilité.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Excel, Word et Access.
• Attention aux détails, analytique et capable de travailler avec supervision limitée.
• Orienté service client et esprit d'équipe.
• Connaissance des comptes fournisseurs souhaitable.

Responsibilities

• Traitement ponctuel des factures à téléverser dans Oracle APPO (Correction d'invoices, annulation, réenregistrement).
• Maintenir des relations avec l'équipe AP, contacts nationaux et répondre aux demandes selon le SLA.
• Prise en charge d'un membre de l'équipe en cas d'absence.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue.
• Réaliser des tâches ad hoc identifiées par le Team Lead ou le superviseur.

Skills

Communication

Attention aux détails

Analytique

Esprit d'équipe

Connaissance des comptes fournisseurs

Education

Diplôme universitaire en Finance ou Comptabilité

Tools

Outlook

Excel

Word

Access

Job description

Fiche De Poste

The position is mainly responsible for the key entry process or uploading of AP transactions in Oracle APPO System.

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The Accounts Payable Senior Admin Assistant should have in-depth knowledge of AP process and will be "will" responsible for day-to-day verification and processing of invoices. The position requires exceptional attention to detail and decision-making skills with high level of accuracy. The Senior Admin Assistant should possess analytical and researching skills to derive resolutions, should have problem solving skills. These services are to be provided in an effective and efficient manner and to ensure that the process related activities are accurate and up to date. The Senior Admin Assistant should have multi-tasking skills and should be cross trained in various sub-processes in Accounts Payable.

Duties And Responsibilities

• Timely processing of invoices to be uploaded into Oracle APPO (Invoice correction via system Cancellation, hold release, rebooking)
• Maintain favorable relationships with AP team, country contacts and answer AP inquiries per SLA.
• Back up to a team member in case of absence.
• Provides support to continuous improvement initiative.
• Perform ad-hoc tasks as identified by the Team Lead or Supervisor.

Qualifications and Requirements

• Preferably College graduate with Finance or Accounting background.
• With good oral and written communication,
• Proficient in Microsoft Office - Outlook, Excel, Word, and Access
• Keen to details, analytical and can work with less supervision,
• Committed, dependable and dedicated to providing high quality output on a timely manner.
• Must be a team player and with good customer service orientation.
• Preferably with knowledge with Accounts Payable.

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.