F&A Senior Admin Assistant (Grade 7) - EU AP

UPS; Pune District; On-site; INR 350,000 - 650,000; Full time

Job summary

UPS recherche un agent Accounts Payable pour gérer les paiements et soutenir le département Accounts Payable.

Le poste assure le respect des processus de paiement selon les normes UPS Global Business Services et collabore pour identifier et résoudre les problèmes, tout en assurant la conformité légale et réglementaire.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent international – préféré.
• Connaissance des principes comptables généraux.
• Capacité d’analyser des problèmes ou situations et de résoudre avec une supervision minimale.
• Connaissance opérationnelle d’Oracle, General Ledger et des produits MS Office (Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint).
• Maintien de la confidentialité des informations privilégiées.

Responsibilities

• Traitement des factures à fort volume et obtention des validations nécessaires.
• Saisie des détails des factures dans le système comptable (Oracle).
• Communication avec les fournisseurs et les clients pour résoudre les écarts et les questions de paiement.
• Rapprochements réguliers des transactions AP et résolution des écarts.
• Conformité des factures avec les politiques internes et les exigences réglementaires.
• Génération et analyse des rapports AP pour la planification financière et la prise de décision.
• Soutien des activités de clôture mensuelle et du département financier.

Skills

Principes comptables généraux

Capacité d’analyser des problèmes

Confidentialité des informations

Education

Baccalauréat ou équivalent international (préféré)

Tools

Oracle

General Ledger

MS Office

Job description

Fiche De Poste

This position handles all aspects of payments to provide support for the Accounts Payable department. The employee adheres to payment processes related to UPS Global Business Services and serves as a liaison to identify and resolve issues. This position investigates and resolves discrepancies by examining, analyzing, and correcting payment issues. The employee ensures payments are in compliance with legal requirements, UPS specifications, and government regulations.

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Fiche De Poste

This position handles all aspects of payments to provide support for the Accounts Payable department. The employee adheres to payment processes related to UPS Global Business Services and serves as a liaison to identify and resolve issues. This position investigates and resolves discrepancies by examining, analyzing, and correcting payment issues. The employee ensures payments are in compliance with legal requirements, UPS specifications, and government regulations.

Responsibilities

• Invoice Processing: Accurately process a high volume of invoices, ensuring all necessary approvals and documentation are obtained.
• Data Entry: Enter invoice details into the accounting system (Oracle), ensuring accuracy and completeness.
• Vendor Management: Communicate with vendors/customers to resolve invoice discrepancies, payment issues, and respond to inquiries.
• Reconciliation: Perform regular reconciliations of accounts payable transactions and resolve any discrepancies.
• Compliance: Ensure all invoices comply with company policies and procedures, as well as relevant regulatory requirements.
• Reporting: Generate and analyze accounts payable reports to assist in financial planning and decision-making.
• Support: Assist with month-end closing activities and provide support to the finance team as needed.

Qualifications

• Bachelor's Degree or International equivalent - Preferred
• Knowledge of general accounting principles
• Ability to analyze problems or situations and resolve with minimal supervision
• Working knowledge of Oracle, General Ledger, MS Office Products (Outlook, Word, Excel, Access and PowerPoint)
• Must maintain confidentiality of privileged information

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.