F&A Senior Admin Assistant-DSL

UPS; Pune District; On-site; INR 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

UPS à Pune recherche un administrateur financier senior, rigoureux et axé détails, capable de comprendre le General Ledger et d'effectuer des tâches comptables en collaboration avec les départements internes.

Le poste implique la préparation de rapports, la réconciliation des écritures, l’analyse financière et la coordination avec les équipes Country F&A et facturation, avec une solide maîtrise de MS Excel et de MS Office.

Qualifications

• Baccalauréat en commerce (B. Com) préféré.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans une MNC ou BPO.
• Expérience pratique des applications informatiques, notamment Microsoft Office.
• Vitesse de frappe d'au moins 30 mots par minute.
• Bonne maîtrise d'Excel.

Responsibilities

• Gérer la réconciliation des écritures du Sub General Ledger.
• Réconcilier les états financiers d'importation avec les factures émises aux clients UPS.
• Vérifier l'exactitude des frais d'importation facturés.
• Analyser les informations financières dans Revenue Data Mart ou Financial Data Mart.
• Collaborer avec les équipes Country Brokerage, Country F&A, Accounts Payable et services de facturation internes.
• Effectuer l’analyse des comptes pour garantir l’exactitude des écritures et soldes.
• Rapprocher les comptes du grand livre.
• Rassembler les pièces justificatives et tenir les dossiers.
• Rapporter les fluctuations et écarts.
• Aider l’équipe sur les questions comptables.
• Préparer et partager des rapports hebdomadaires avec les parties prenantes.

Skills

Typing speed 30 WPM

Microsoft Office

Accounting knowledge

MS Excel

Education

Bachelors in Commerce (B. Com)

Tools

Microsoft Office

MS Excel

Job description

Fiche De Poste

We are seeking a detail-oriented Senior Financial admin who understands the working of General Ledger and can perform accounting tasks in collaboration with internal departments.

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Fiche De Poste

We are seeking a detail-oriented Senior Financial admin who understands the working of General Ledger and can perform accounting tasks in collaboration with internal departments. This position performs general administrative responsibilities including preparation of reports using various tools specially MS Excel , compilation of information from various sources, and handling small scale projects. This position performs general office duties that may include word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

• Accounting Knowledge: The candidate should have a good understanding of accounting principles. A Bachelor's degree in Commerce (B. Com) is preferred.
• Experience: A minimum of 2 years of experience in a Multinational Corporation (MNC) or Business Process Outsourcing (BPO) is required.
• Computer Applications: The candidate should have hands‑on experience with computer applications, particularly Microsoft Office.
• Typing Speed: The candidate should have a minimum typing speed of 30 words per minute (WPM).
• Excel Proficiency: The candidate should have a good understanding and proficiency in using Microsoft Excel.

Additional Responsibilities

• Managing reconciliation of the Duty Sub General ledger entries.
• Reconciling Custom Import financial statements against the Invoices billed to the UPS Customers.
• Reviewing Import Charges Billed and ensure the accuracy for the same.
• Interpreting and analyzing financial information available in Revenue Data Mart or Financial Data Mart.
• Collaborating with various departments such as Country Brokerage, Country F & A team, Accounts Payable team, and various internal billing departments.
• Performing account analysis to ensure that journal entries and balances are correct.
• Reconciling accounts with the general ledger.
• Gathering supporting documentation and performing recordkeeping.
• Reporting any fluctuations and variances.
• Assisting the team with accounting issues and queries.
• Accurate prepare weekly reports and share the same with the Stake holders.

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.