Brokerage Admin Assistant III

UPS; Maharashtra; On-site; INR 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

UPS recherche un Coordinateur Brokerage pour faciliter les procédures de dédouanement des envois importés et assurer la conformité avec les réglementations douanières. Vous examinerez les documents d’import et préparerez les déclarations douanières.

Vous devez comprendre les classifications tarifaires, les valeurs et les droits, tout en offrant un service client de haute qualité et une excellence opérationnelle dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+4/5 souhaité ou équivalent.
• Expérience préférée dans le UK Brokerage.
• Conformité et précision des documents douaniers.
• Autonomie et sens du service client.
• Bonne maîtrise des exigences réglementaires et des standards.

Responsibilities

• Préparer, examiner et soumettre les entrées douanières pour les envois import.
• Assurer la conformité avec les réglementations et les lois commerciales.
• Classer les marchandises selon le Code HS et calculer les droits et taxes.
• Vérifier les factures et documents d’import pour exactitude.

Skills

Communication skills

Import brokerage processes

Analytical thinking

Attention to detail

Multitasking

Typing speed

Customer focus

Microsoft Office

Education

Graduate/Post-graduate in any discipline

Tools

Microsoft Office

Job description

Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page. Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche De Poste

Process: UK Brokerage

Shift Timings: Rotational shifts – 24/7

Working days: Five days including Saturday & Sunday, with 2 days week-off

Designation: Brokerage Admin Assistant III - Grade: 8

Position: Multiple

Job Summary

Brokerage Coordinator will be responsible for facilitating the customs clearance process for imported shipments while ensuring compliance with applicable customs regulations, trade laws, and company policies. The role involves reviewing import documentation, preparing and submitting customs entries. Should also have a sound knowledge of import regulations, tariff classification, valuation, duty calculation, and trade compliance while delivering high-quality customer service and operational excellence.

Job Duties

• Prepare, review, and submit customs entries for import shipments.
• Ensure compliance with customs regulations, import laws, and trade requirements.
• Classify goods using the Harmonized Tariff Schedule (HTS) and determine applicable duties and taxes.
• Review commercial invoices, packing lists and other import documentation for accuracy.
• Should deliver on expected productivity and quality
• Ready to provide support (Overtimes, staffing on baking holidays)

Skills

• Excellent written and verbal communication skills
• Knowledge of import brokerage processes and customs regulations.
• Analytical, problem-solving and decision-making skills.
• Attention to detail and accuracy in documentation.
• Ability to manage multiple shipments in a fast-paced environment.
• Excellent typing speed for data entry
• Must be customer focused
• Proficiency in brokerage and Microsoft Office applications.

Prerequisites

• Experience in UK Brokerage is preferrable.
• Customs clearance, accuracy and compliance.
• Have an excellent track record of service
• Self-driven
• Adherence to regulatory and company standards.
• Strong customer orientation and understanding customer services issues
• Should be flexible with shift timings & working days as per business requirements

Education

• Graduate/Post- graduate in any discipline

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.