Brokerage Admin Asst I (BRO)-1

UPS; Maharashtra; On-site; INR 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

UPS recherche un profil polyvalent pour assister les évaluateurs et chefs d’équipe dans des tâches bureautiques quotidiennes. Vous saisissez des données clients, rassemblez et envoyez des documents, et soutenez les opérations administratives.

Les tâches incluent la saisie, l’analyse de données et la gestion des communications téléphoniques avec partenaires et bureaux. Compétences en MS Office et dactylographie requises.

Qualifications

• Compétences clés en dactylographie et saisie de données.
• Capacité à lire des feuilles de calcul et à extraire des informations.
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation.

Responsibilities

• Aide aux tâches de bureau: collecte d’informations, documentation, photocopie, télécopie, fractionnement.
• Réalise la saisie et l’analyse des données.
• Premier contrôle des fichiers clients (B3), ouverture LVS et autres vérifications administratives.
• Aide les évaluateurs et chefs d’équipe dans les tâches bureautiques: rapports, formulaires, réclamations.
• Répond aux appels téléphoniques des partenaires et bureaux.
• Utilise la station de numérisation pour l’imagerie.

Skills

Dactylographie rapide

Compétences en communication

Capacité à prioriser les tâches

Lecture et extraction d'informations

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.

Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche De Poste

Résumé du poste

Apporte son aide aux évaluateurs/évaluatrices et aux chef(fe)s d’équipe pour des tâches de routine. Saisit les données dans les fichiers des clients, rassemble et envoie des documents.

Responsabilités

• Aide aux tâches de bureau : collecte d’informations, documentation, photocopie, télécopie, fractionnement, etc.
• Effectue la saisie/l’analyse des données.
• Effectue le premier contrôle de B3 (fichiers clients), ouvre LVS, etc.
• Apporte son aide aux évaluateurs/évaluatrices dans leurs tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.
• Répond aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux.
• Exploite la station de numérisation pour l’imagerie.

Qualifications

• Compétences de base en logiciels Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Solides compétences en dactylographie
• Capacité à lire des feuilles de calcul, à extraire des informations au format Excel et à communiquer les résultats à l’équipe de direction
• Excellentes aptitudes en communication
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.