F&A Senior Admin Assistant

UPS; Maharashtra; On-site; INR 670,000 - 893,000; Full time

Job summary

UPS à Pune recherche un(e) Assistant Administratif(ive) Sénior F&A pour assurer les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles dans les délais convenus. Le/la candidat(e) devra coordonner avec l’équipe offshore et valider les ajustements dans le système afin d’améliorer les livrables globaux.

Compétences clés requises: communication efficace, esprit analytique et autonomie, avec une forte orientation client et bonne maîtrise de MS Office.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grande capacité d’analyse et résolution de problèmes.
• Rigueur et respect des délais.
• Capacité à travailler en équipe et coordination avec l'équipe offshore.
• Bonne maîtrise d’MS Office.

Responsibilities

• Calcul des remises.
• Recherche des informations clients pour déterminer la cause de l’écart.
• Analyse et détermination de l’action appropriée.
• Rédaction d’emails détaillés pour la documentation.
• Utilisation de divers paquets logiciels pour le traitement des ajustements de factures.
• Suivi proactif avec clients internes et externes pour éviter les écarts futurs.
• Corrections de processus de manière rapide et précise.
• Fourniture d’informations spécifiques au client.
• Calcul et traitement d’ajustements complexes.

Skills

Communication

Interpersonal skills

Analytical skills

Research skills

Decision making

Typing speed

Customer focus

Email handling

Attention to detail

Self-motivation

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Fiche De Poste

The F&A Senior Admin Assistant will be responsible for daily/weekly/monthly tasks to be performed within the agreed deadlines. The position requires a thorough understanding of above-mentioned processes and will need to coordinate with the offshore team to complete all the tasks which are within scope of the Pune team. He/she will be responsible for validating adjustments in the system and providing inputs to improve overall process deliverables. He/she must responsibly coordinate and work together in a team.

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Fiche De Poste

The F&A Senior Admin Assistant will be responsible for daily/weekly/monthly tasks to be performed within the agreed deadlines. The position requires a thorough understanding of above-mentioned processes and will need to coordinate with the offshore team to complete all the tasks which are within scope of the Pune team. He/she will be responsible for validating adjustments in the system and providing inputs to improve overall process deliverables. He/she must responsibly coordinate and work together in a team.

Key Accountabilities

• Discount Calculation
• Research customers’ shipping information to determine the root cause of discrepancy.
• When cause of discrepancy is identified, problem solving, analytical skills will be used to determine appropriate course of action.
• Detailed emails may be required for proper documentation
• Use of various software packages may be needed for processing of adjustments for invoices
• Proactive follow up with internal and external customers may be needed to eliminate future discrepancies.
• Process corrections timely and accurately utilizing proper methods.
• Must meet above minimum acceptable requirements for both quantity and quality elements on a consistent basis.
• Providing customer specific information.
• Calculate and process large and complex adjustments with appropriate reasoning and research skills.
  
  

Skills Necessary

• Excellent written and verbal communication skills.
• Excellent interpersonal skills.
• Analytical & Problem-solving skills.
• Must possess advanced reasoning and research skills.
• Decision making skills.
• Excellent typing speed for data entry.
• Must be customer focused.
• Need to comprehend and cater to respective email requests accordingly.
• Eye for detail and must meet stiff deadlines.
• Self-driven.
• Strong customer orientation to understand customer services issues.
• Knowledge of MS Office.
  
  

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.