Brokerage Admin Asst I (BRO)

UPS; Maharashtra; On-site; INR 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

UPS recherche un assistant administratif en CDI en Inde, pour soutenir les évaluateurs et les chefs d’équipe dans les tâches routinières et la saisie de données.

Vous collectez des informations, préparez des documents et répondez aux appels. Des compétences solides en Excel/Word/PowerPoint et en dactylographie sont requises pour soutenir l’équipe et assurer un flux de travail efficace.

Qualifications

• Compétences de base en Excel, Word et PowerPoint.
• Solides compétences en dactylographie.
• Capacité à lire des feuilles de calcul et à extraire des informations.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif.

Responsibilities

• Aide aux tâches de bureau : collecte d’informations, documentation, photocopie, télécopie, fractionnement, etc.
• Effectue la saisie/l’analyse des données.
• Effectue le premier contrôle de B3 (fichiers clients), ouvre LVS, etc.
• Apporte son aide aux évaluateurs/évaluatrices dans leurs tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.
• Répond aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux.
• Exploite la station de numérisation pour l’imagerie.

Skills

Dactylographie

Lecture de feuilles de calcul

Communication efficace

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

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Fiche De Poste

Résumé du poste

Apporte son aide aux évaluateurs/évaluatrices et aux chef(fe)s d’équipe pour des tâches de routine. Saisit les données dans les fichiers des clients, rassemble et envoie des documents.

Responsabilités

• Aide aux tâches de bureau : collecte d’informations, documentation, photocopie, télécopie, fractionnement, etc.
• Effectue la saisie/l’analyse des données.
• Effectue le premier contrôle de B3 (fichiers clients), ouvre LVS, etc.
• Apporte son aide aux évaluateurs/évaluatrices dans leurs tâches générales de bureau : rapports, formulaires, réclamations, etc.
• Répond aux appels téléphoniques des partenaires et autres bureaux.
• Exploite la station de numérisation pour l’imagerie.

Qualifications

• Compétences de base en logiciels Microsoft Excel, Word et PowerPoint
• Solides compétences en dactylographie
• Capacité à lire des feuilles de calcul, à extraire des informations au format Excel et à communiquer les résultats à l’équipe de direction
• Excellentes aptitudes en communication
• Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et à promouvoir un environnement de travail positif

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.