Back Office Assistenz (w/m/d)

ZMF Event GmbH; Telangana; In loco; INR 1.756.000 - 2.195.000; Part-time

Descrizione del lavoro

ZMF Event GmbH sucht eine Back Office Assistenz (w/m/d) auf Minijob-Basis. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Belege und Buchhaltung, sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantendateien.

Sie arbeiten eng mit dem Finance-Team zusammen und bereiten Belege in DATEV Duo vor, unterstützen bei Rechnungen und Zahlungen, und helfen beim Organisieren des täglichen Ablaufs.

Wir bieten ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und eine Mitarbeit in einem bunten Event- und Kulturbereich.

Competenze

• DATEV Duo-Kenntnisse erforderlich.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen (Word, Excel, E-Mail).
• Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Büroorganisation.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit.

Mansioni

• Belege einsammeln, scannen, benennen und digital sowie papiert archivieren.
• Bestellungen von Anfrage bis Auftragsbestätigung bearbeiten.
• Kunden- und Lieferantendateien anlegen, aktualisieren und pflegen.

Conoscenze

DATEV Duo

Office-Programme

Zuverlässigkeit

Strumenti

DATEV Duo

MS Office

Descrizione del lavoro

Damit Büro und Buchhaltung dabei den Überblick behalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Back Office Assistenz (w/m/d)Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

Minijob-Basis

Wir sind ein buntes Team, das seit mehr als zehn Jahren im Event- und Kulturbereich arbeitet. Seit 2020 betreiben wir das Revier Südost in Berlin-Schöneweide. Unser Kunst- und Kulturbetrieb bietet ein vielfältiges Programm aus Musik, Kunst, Theater, Performance und Märkten. Dazu gehören Veranstaltungen, Gastronomie und Vermietungen und mit ihnen viele Rechnungen, Belege und Vorgänge.

• November 2026

Büro und Organisation

• Postein- und Postausgang: Du sortierst und verteilst eingehende Post, versendest Briefe und Pakete und hältst die Ablage aktuell
• Bearbeitung von Bestellungen, von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung, und Überblick über offene Vorgänge
• Pflege der Kunden- und Lieferantendateien: Du legst neue Stammdaten an, aktualisierst bestehende und hältst sie vollständig und fehlerfrei

Belege und Buchhaltung

• Belege und Rechnungen aus den verschiedenen Bereichen des Hauses einsammeln, scannen, nach festen Vorgaben benennen und digital sowie in Papierform ablegen
• Belege auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Angaben oder Unterlagen im Team nachfragen
• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Duo, damit unser Finance-Team direkt mit den Unterlagen arbeiten kann
• Erstellen von Bewirtungsbelegen

Rechnungen und Zahlungen

• Rechnungen nach Anleitung an Kund:innen und Geschäftspartner:innen schreiben
• Zahlungseingänge überwachen, offene Posten erkennen und zur weiteren Bearbeitung an das Finance-Team weitergeben

Dein Profil

• Du hast Erfahrung mit DATEV Duo
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit PC und Office-Programmen um (Word, Excel, E-Mail)
• Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Büroorganisation
• Du kommunizierst klar und freundlich, denn du fragst im Team nach Belegen und hast Kontakt zu Kund:innen und Lieferant:innen
• Du sprichst und schreibst gut Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast Freude an Zahlen, Ordnung und genauem Arbeiten

Was dich erwartet

• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Arbeit in einem motivierten, jungen Team
• Selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit selbst mitzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten

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