Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE; Telangana; On-site; INR 4,037,000 - 5,525,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

HPM-Rentenbaustein

JobRad

Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits

Job summary

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE in Oststeinbek sucht eine/n zuverlässige/n Bürokommunikation- und Verwaltungsmitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang/-ausgang, E-Mails, Telefonate, Erstellung von Angeboten und Rechnungen gemäß Vorgaben sowie Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz.

Zudem erfassen Sie Arbeitszeiten und unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und eine serviceorientierte, eigenständige

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kontaktfreude.

Responsibilities

• Postein- und -ausgang betreuen, E-Mails beantworten, Telefonate entgegennehmen.
• Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in interner Software erstellen und Baustellenkorrespondenz bearbeiten.
• Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfassen und Ansprechperson sein.
• Allgemeine Büroarbeiten, wie Bestellungen, unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Kundenservice

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Voll- oder Teilzeit

Unbefristet

Oststeinbek

Das Sind Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.


• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Softwareprogramm und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz.


• Sie erfassen die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden und sind deren zuverlässige Ansprechperson.


• Auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten, wie zum Beispiel Bestellungen, zählen wir auf Ihre tatkräftige Unterstützung.

Das Bringen Sie Mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.


• Sie verfügen über Organisationstalent und sind dienstleistungsorientiert.


• Zudem überzeugen Sie uns durch eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.


• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das Bieten Wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung


• 30 Tage Jahresurlaub


• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung


• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut


• Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven