Assistenz/Backoffice Einkauf (m/w/d)

Helmut Kallage Bauunternehmen GmbH; Telangana; On-site; INR 300,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

Dynamisches Teamumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kontinuierliches Lernen

Job summary

Helmut Kallage Bauunternehmen GmbH in Telangana sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Back Office, der/die die digitale Rechnungsbearbeitung, Prüfung der Rechnungen und Mitwirkung im Projektcontrolling übernimmt. Sie kommunizieren mit Lieferanten, bearbeiten Reklamationen und unterstützen den Einkaufsprozess, einschließlich Angebotsauswertung und Vertragsentwürfe.

Bringen Sie Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und gute Excel-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Finanzen/Buchhaltung/Controlling.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Finanzbereich ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie gängiger Buchhaltungssoftware.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Digitale Rechnungsbearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen.
• Inhaltliche und kaufmännische Prüfung der Rechnungen gemäß Standards.
• Unterstützung des Projektcontrollings zur Budgetüberwachung.
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Kommunikation mit Lieferanten.
• Unterstützung im Einkaufsprozess: Angebotsevaluation, Aufträge und Verträge.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Finanzen/Buchhaltung/Controlling

Tools

MS Office

Excel

Buchhaltungssoftware

Job description

Deine Aufgaben

• Digitale Rechnungsbearbeitung: Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Überwachung des digitalen Prüflaufs, um eine effiziente und zeitgerechte Verarbeitung zu gewährleisten.
• Prüfung von Rechnungen: Du führst eine inhaltliche und kaufmännische Prüfung der Rechnungen durch, um deren Genauigkeit und Übereinstimmung mit den kaufmännischen Standards sicherzustellen. Dazu gehört auch der Abgleich von Rechnungsdaten mit den zugrundeliegenden Vertragsbedingungen und Liefervereinbarungen.
• Mitwirkung im Projektcontrolling: Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du die finanziellen Aspekte der Projekte überwachst und kontrollierst. Deine Mitwirkung trägt dazu bei, Budgets einzuhalten und finanzielle Risiken zu minimieren.
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen: Du bist für die Bearbeitung und Klärung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungen zuständig. Dies schließt die effektive und professionelle Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen ein, um Unstimmigkeiten zu lösen.
• Unterstützung im Einkaufsprozess: Du unterstützt den Einkaufsprozess durch die Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern, die Auswertung von Angeboten sowie die Erstellung von Aufträgen und Verträgen.

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder einem verwandten Gebiet.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder im Finanzbereich ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in gängigen Buchhaltungssoftware.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Du bekommst

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in vielfältigen Projekten einzusetzen und weiterzuentwickeln.
• Eine Kultur, die Wert auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen legt.

Über uns

Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das Wert auf effiziente und präzise Arbeitsprozesse legt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir dich – einen engagierten Mitarbeiter im Back Office, der unsere Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit Fachwissen und Sorgfalt unterstützt.

Tauche ein in eine Welt, in der deine Expertise im Backoffice geschätzt wird und du täglich dazu beiträgst, unsere finanziellen Prozesse zu optimieren – werde jetzt Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft!