Translator Mandarin (Personal Assistant

PT Danz Nine Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

PT Danz Nine Indonesia mencari kandidat untuk membantu CEO dalam melacak progres riset, produksi, dan pengiriman produk kosmetik di Indonesia dan China. Kandidat akan menyinkronkan departemen layaknya riset, produksi, pembelian, logistik, dan penjualan untuk menjaga jadwal proyek berjalan sesuai rencana.

Posisi ini menuntut mahir berbahasa Mandarin, Indonesia, dan Inggris, serta kemampuan menyiapkan data pendaftaran BPOM dan dokumen terkait.

Qualifications

• Pengalaman minimal dalam koordinasi proyek dan lintas departemen.
• Kemampuan menyampaikan informasi dalam 3 bahasa: Mandarin, Indonesia, Inggris.
• Keterampilan mengumpulkan dan menyusun data promosi pasar dan dokumen produk.

Responsibilities

• Melacak progres proyek dan produksi, serta menjaga jadwal.
• Menyinkronkan antar departemen untuk kelancaran proyek.
• Menyiapkan laporan status proyek secara berkala.
• Mendukung komunikasi bisnis lintas negara dengan pelanggan dan mitra.
• Menyusun data penjualan dan umpan balik pasar sebagai dasar keputusan.

Skills

Project koordinasi

Komunikasi multibahasa

Manajemen dokumen

Penjadwalan rapat

Tools

MS Office

Email

Job description

1. Melacak dan Menyinkronkan Proyek

• Membantu CEO melacak progres riset, produksi, dan pengiriman produk kosmetik di pabrik Indonesia dan China.
• Menyinkronkan antar departemen (riset, produksi, pembelian, logistik, penjualan) untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Memelihara jadwal progres proyek dan secara berkala menghasilkan laporan status proyek.

2. Komunikasi lintas negara dan Pengelolaan Dokumen

• Harus mahir menggunakan bahasa Mandarin, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris untuk menyampaikan permintaan proyek, informasi dokumen, dan sampel dengan akurat.
• Membantu menyiapkan dan melacak data pendaftaran BPOM serta prosesnya.
• Mengumpulkan dan menyusun data promosi pasar dan manual produk, serta men 对接 (menyinkronkan) dengan tim Indonesia untuk proses terjemahan dan implementasi.

3. Manajemen Rapat dan Jadwal

• Mengelola jadwal CEO, menyelenggarakan rapat, dan mencatat minuta rapat.
• Melacak pembagian tugas dari rapat dan progres pelaksanaan tugas.

4. Dukungan Bisnis

• Membantu CEO melakukan komunikasi bisnis lintas negara dengan pelanggan, pemasok, dan mitra kerja.
• Membantu melacak proyek utama seperti pengembangan produk baru, promosi pasar, dan operasional merek.
• Secara berkala mengumpulkan dan menganalisis data penjualan dan umpan balik pasar untuk menjadi dasar pengambilan keputusan.