Transaction and Development (Merchandiser) – PROCUREMENT

PT Multi Sandang Tamajaya; Kota Bandung; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Multi Sandang Tamajaya mencari Merchandiser – Procurement untuk mengelola proses pengadaan, memproses PO, dan berkoordinasi dengan vendor serta internal tim guna memastikan ketersediaan material tepat waktu.

Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, komunikasi, dan pemantauan pesanan dengan fokus pada efisiensi serta kepatuhan prosedur perusahaan. Kandidat diutamakan yang familiar dengan ERP Odoo dan Excel.

Qualifications

• Pendidikan: Min S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang relevan).
• Memiliki pengalaman min.1 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Merchandising, atau Supply Chain.

Responsibilities

• Memproses Purchase Order (PO) berdasarkan rencana pengadaan yang telah disetujui.
• Mengajukan PO untuk persetujuan sesuai kewenangan, kemudian mengirimkannya kepada vendor sesuai prosedur perusahaan.
• Memantau status pesanan dan berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan material tersedia sesuai kebutuhan.
• Melakukan tindak lanjut dan percepatan pengadaan apabila terdapat potensi keterlambatan.
• Memantau penerimaan material dan berkoordinasi dengan departemen terkait apabila terdapat kendala.
• Mengoordinasikan proses pembayaran kepada vendor bersama departemen terkait sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Negosiasi

Koordinasi

Komunikasi

Pemecahan masalah

Excel/Google Sheets

Education

Sarjana (S1) di Manajemen/Administrasi Bisnis/Logistik

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

ERP Odoo

Job description

PT Multi Sandang Tamajaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Trading & Textile. Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta mampu memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu dan efisien.

Sebagai Merchandiser – Procurement, Anda akan berperan dalam proses transaksi pengadaan, koordinasi pemenuhan kebutuhan material, serta pemantauan dan pengembangan kinerja vendor.

Deskripsi Pekerjaan

Memproses Purchase Order (PO) berdasarkan rencana pengadaan yang telah disetujui.

Mengajukan PO untuk persetujuan sesuai kewenangan, kemudian mengirimkannya kepada vendor sesuai prosedur perusahaan.

Memantau status pesanan dan berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan material tersedia sesuai kebutuhan.

Melakukan tindak lanjut dan percepatan pengadaan apabila terdapat potensi keterlambatan.

Memantau penerimaan material dan berkoordinasi dengan departemen terkait apabila terdapat kendala.

Mengoordinasikan proses pembayaran kepada vendor bersama departemen terkait sesuai prosedur perusahaan.

Memantau ketersediaan, penempatan, dan penggunaan material serta status pesanan untuk mendukung kelancaran operasional.

Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mengidentifikasi potensi kekurangan atau kelebihan persediaan.

Menjalin komunikasi dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor.

Memantau ketepatan waktu pengiriman vendor.

Mendukung pengembangan klasifikasi vendor berdasarkan hasil evaluasi dan kriteria perusahaan.

Membantu menyusun peringkat (rating) vendor berdasarkan hasil evaluasi.

Mendukung pelaksanaan program penghargaan dan sanksi (reward & punishment) bagi vendor.

Mendukung program pengembangan vendor serta inisiatif inovasi pengadaan, misalnya Vendor Managed Inventory (VMI).

Memelihara dokumen pengadaan, PO, dan data vendor secara tertib.

Menyusun laporan status pengadaan, keterlambatan pesanan, dan ketersediaan material.

Memastikan data transaksi pengadaan akurat dan dapat ditelusuri.

Pendidikan: Min S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang relevan).

Memiliki pengalaman min.1 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Merchandising, atau Supply Chain.

Pengalaman di industri tekstil, garment, trading, atau distribusi menjadi nilai tambah.

Memahami proses pembelian, pembuatan PO, pemantauan pesanan, dan koordinasi dengan vendor.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan pemantauan data.

Teliti, terorganisir, proaktif dalam follow up, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan departemen lain.

Pengalaman menggunakan sistem ERP Odoo menjadi nilai tambah.

Bersedia bekerja 6 hari (sabtu sampai jam 1)

Produk ERP apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Apakah kamu memiliki pengalaman Ekspor & Impor?