Technical Writer (Project Admin)

PT. INSPIRASI MAJU JAYA; Jakarta Pusat; In loco; IDR 66.960.000 - 111.600.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT. INSPIRASI MAJU JAYA mencari Project Admin/Coordinator untuk mengelola administrasi proyek IT dari perencanaan hingga implementasi. Posisi ini akan berfokus pada dokumentasi, koordinasi antardivisi, dan pemantauan progres dengan penggunaan Jira, Trello, atau platform serupa.

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 2+ tahun di bidang terkait, menguasai Excel, Word, PowerPoint, serta mampu berkomunikasi bahasa Inggris secara aktif untuk berkoordinasi dengan vendor internasional.

Competenze

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin/Project Coordinator/PMO/IT Administrator atau posisi serupa di bidang IT.
• Memahami aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT untuk komunikasi dengan tim teknis.
• Terbiasa membuat dokumen proyek, timeline, MOM, progress report, dan project tracking.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Kontak Bahasa Inggris aktif, lisan maupun tulisan, untuk koordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional.

Mansioni

• Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation.
• Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi.
• Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek.
• Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui.
• Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung.
• Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis.
• Membantu koordinasi implementasi, UAT, deployment, serta proses go-live.
• Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.
• Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis.

Conoscenze

Project coordination

Documentation

MS Office

English communication

Formazione

Diploma or Bachelor's in IT-related field

Strumenti

Jira

Trello

Microsoft Project

Asana

ClickUp

Descrizione del lavoro

Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumen proyek seperti timeline, meeting minutes, project plan, status report, serta project documentation.

Membantu Project Manager dalam mengelola administrasi proyek IT dari tahap perencanaan hingga implementasi.

Melakukan monitoring progress proyek dan memastikan seluruh task berjalan sesuai timeline yang telah ditentukan.

Berkoordinasi dengan tim internal, user, vendor, dan stakeholder terkait kebutuhan maupun perkembangan proyek.

Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan selalu diperbarui.

Membantu melakukan tracking terhadap issue, risk, dan action item selama proyek berlangsung.

Memahami kebutuhan teknis dasar untuk membantu komunikasi antara tim bisnis dan tim teknis (Developer, System Analyst, Infrastructure, QA, dll.).

Membantu koordinasi implementasi, UAT (User Acceptance Test), deployment, serta proses go-live.

Menyiapkan laporan progres proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.

Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, Asana, ClickUp, atau tools sejenis.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Admin, Project Coordinator, PMO, IT Administrator, atau posisi serupa di bidang IT.
• Memiliki pemahaman teknis mengenai aplikasi, database, API, jaringan, maupun infrastruktur IT sehingga mampu berkomunikasi dengan tim teknis.
• Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, MOM (Minutes of Meeting), progress report, dan project tracking.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder atau vendor internasional.