Support Officer for Domestic Containerized Transportation

PT TIBEKA LOGISTIK INDONESIA (Waresix); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT TIBEKA LOGISTIK INDONESIA (Waresix) mengundang Anda untuk bergabung sebagai Support Officer untuk Domestic Containerized Transportation. Anda akan mengelola data operasional dan dokumen terkait, memproses pesanan, serta menyusun laporan performa secara berkala.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, ketelitian, dan kemampuan berkomunikasi yang baik, dengan pengalaman admin/logistik sebagai nilai tambah. D3/S1, Excel, serta familiar ERP/TMS/WMS menjadi kunci sukses.

Qualifications

• Keterampilan analitis dan teliti
• Komunikasi yang baik
• Kemampuan bekerja tim
• Mampu bekerja dengan detail

Responsibilities

• Mengumpulkan, memvalidasi, dan mengelola data operasional serta komersial harian.
• Memproses pesanan, data pengiriman, dan dokumen administrasi secara tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi data dalam sistem.
• Menyusun laporan performa operasional dan pengiriman secara berkala.
• Mengelola dokumen dan administrasi proyek sesuai standar perusahaan.

Job description

Support Officer for Domestic Containerized Transportation

Job Description

• Mengumpulkan, memvalidasi, dan mengelola data operasional serta komersial harian.
• Memproses pesanan, data pengiriman, dan dokumen administrasi secara tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dan akurasi data dalam sistem.
• Menyusun laporan performa operasional dan pengiriman secara berkala.
• Mengelola dokumen dan administrasi proyek sesuai standar perusahaan.
• Memahami alur administrasi logistik, seperti Delivery Order (DO), Release Order (RO), Purchase Order (PO), Surat Jalan, Proof of Delivery (POD), dan dokumen pendukung lainnya menjadi nilai tambah.
• Mendukung perbaikan proses administrasi dan penyelesaian kendala operasional sederhana.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar K3L, keamanan informasi, dan kebijakan perusahaan.

Minimum Qualifications

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, logistik, supply chain, atau operasional menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Terbiasa bekerja menggunakan ERP, Transportation Management System (TMS), Warehouse Management System (WMS), Vendor Management System (VMS), atau sistem operasional sejenis.
• Memiliki kemampuan analitis, teliti, dan berorientasi pada detail.
• Mampu bekerja sama dengan tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.