Admin Ekspedisi

HiLoker; Jakarta Pusat; On-site; IDR 50,220,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

HiLoker di Jakarta Pusat membuka posisi staf administrasi/logistik untuk menangani input data pengiriman, verifikasi paket, dan pengelolaan dokumen operasional. Peran ini menuntut akurasi tinggi dan kemampuan bekerja dalam tim maupun mandiri.

Anda akan berkoordinasi dengan kurir dan gudang, serta menyusun laporan harian hingga bulanan. Pendidikan SMA/SMK, kemampuan Excel/Word, dan komunikasi baik adalah syarat utama.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer (MS Excel, Word, input data).
• Kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja sendiri maupun dalam tim.

Responsibilities

• Menginput dan memperbarui data pengiriman ke sistem.
• Memeriksa dan verifikasi data paket masuk/keluar.
• Mengelola dokumen operasional seperti surat jalan, laporan harian, dan arsip data.
• Berkoordinasi dengan tim kurir, gudang terkait status pengiriman.
• Menangani kendala administrasi seperti selisih data atau paket bermasalah.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional.
• Menjawab pertanyaan dasar dari pelanggan terkait status pengiriman (jika diperlukan).
• Menjaga kerapihan dan keamanan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan atasan.

Skills

Data entry

Excel

Word

Komunikasi

Mandiri

Kedisiplinan

Education

SMA/SMK sederajat

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Menginput dan memperbarui data pengiriman (resi, manifest, status paket) ke dalam sistem
• Melakukan pengecekan dan verifikasi data paket masuk dan keluar
• Mengelola dokumen operasional seperti surat jalan, laporan harian, dan arsip data
• Berkoordinasi dengan tim kurir, gudang terkait status pengiriman
• Menangani kendala administrasi seperti selisih data atau paket bermasalah
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional
• Memastikan data di sistem sesuai dengan kondisi fisik barang
• Menjawab pertanyaan dasar dari pelanggan terkait status pengiriman (jika diperlukan)
• Menjaga kerapihan dan keamanan dokumen perusahaan
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan atasan

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Excel, Word, dan sistem input data)
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Pengalaman di bidang administrasi/logistik menjadi nilai tambah