Warehouse Admin

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO; Kosambi; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. UNIVERSAL BAHTERA INDO membuka posisi administrasi gudang/logistik di Kosambi, Kab. Tangerang. Tugas utama meliputi administrasi barang masuk/keluar, pembuatan Surat Jalan dan Delivery Order, serta dokumentasi pengiriman.

Anda akan memvalidasi kesesuaian stok dengan data sistem, membuat laporan stok berkala, dan berkoordinasi dengan gudang, produksi, sales, PPIC, serta transporter agar pengiriman tepat waktu.

Qualifications

• Mahami proses warehouse, inventory, dan distribusi/logistik.
• Terampil melakukan input data dan rekonsiliasi data secara akurat.
• Mau bekerja sesuai SOP perusahaan.

Responsibilities

• Mencatat barang masuk dan keluar serta membuat laporan stok secara berkala.
• Membuat Surat Jalan, DO, dan dokumen pendukung pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, produksi, sales, PPIC, dan transporter terkait jadwal pengiriman.
• Monitoring status pengiriman agar tepat waktu sesuai rencana.

Skills

Koordinasi antar-departemen

Pencatatan stok

Kedisiplinan

Microsoft Excel

Education

D3/S1

Tools

ERP/WMS/HRIS

Job description

Melakukan administrasi dan pencatatan barang Finish Good (FG) yang masuk dan keluar dari gudang.

Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data sistem/administrasi gudang.

Membuat Surat Jalan, Delivery Order (DO) dan dokumen pendukung pengiriman lainnya.

Berkoordinasi dengan tim gudang, produksi, sales, PPIC, dan transporter terkait jadwal serta kebutuhan pengiriman.

Melakukan monitoring status pengiriman dan memastikan barang terkirim sesuai jadwal.

Memastikan dokumen pengiriman telah lengkap dan terdokumentasi dengan baik.

Melakukan input dan update data delivery/pengiriman secara rutin.

Membuat laporan stok, barang masuk-keluar, pengiriman, dan administrasi logistik secara berkala.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang dan logistik.

Membantu melakukan pengecekan selisih stok serta menindaklanjuti apabila terdapat ketidaksesuaian data.

Menjalankan administrasi gudang dan logistik sesuai SOP perusahaan.

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.

Memahami proses warehouse, inventory, dan distribusi/logistik.

Terbiasa melakukan administrasi barang masuk, barang keluar, stok, dan pengiriman.

Menguasai Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).

Terbiasa menggunakan sistem ERP/WMS/HRIS atau software inventory menjadi nilai tambah.

Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

Mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data dengan baik.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Penempatan: Kosambi, Kab Tangerang