Admin Staff

PT BINA TERANG SENTOSA; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT BINA TERANG SENTOSA di Tangerang membutuhkan staf administrasi yang handal untuk mendukung operasional logistik harian. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta koordinasi dengan tim internal dan mitra eksternal agar proses distribusi berjalan lancar.

Anda akan mengelola dokumen logistik seperti surat jalan, invoice, dan laporan pengiriman; berkoordinasi dengan sopir, keuangan, dan admin lainnya; menangani korespondensi dengan klien maupun mitra kerja; serta mendukung

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di administrasi logistik menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, proaktif, tegas, dan memiliki kemampuan multitasking.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

Responsibilities

• Mengelola dan menyimpan dokumen logistik (surat jalan, invoice, laporan pengiriman).
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal seperti sopir, keuangan, admin lainnya, untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman.
• Menangani korespondensi (email, telepon, surat) dengan klien maupun mitra kerja.
• Mendukung tim keuangan dalam tugas administrasi tambahan seperti penagihan.
• Menjaga sistem arsip (fisik maupun digital) agar mudah diakses.

Skills

Dokumen logistik

Koordinasi tim

Penagihan

Education

D3 Administrasi/Logistik

Job description

Staff Administrasi berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional logistik perusahaan. Tugas utama mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta koordinasi dengan tim internal dan mitra eksternal agar proses distribusi dan penagihan berjalan lancar.

• Mengelola dan menyimpan dokumen logistik (surat jalan, invoice, laporan pengiriman).
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal seperti , sopir, keuangan, admin lainnya, untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman.
• Menangani korespondensi (email, telepon, surat) dengan klien maupun mitra kerja.
• Mendukung tim keuangan dalam tugas administrasi tambahan seperti penagihan.
• Menjaga sistem arsip (fisik maupun digital) agar mudah diakses.
• Pendidikan minimal D3 Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi logistik menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, proaktif, tegas, dan memiliki kemampuan multitasking.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.