Transport Administration

PT Prambanan Kencana; Denpasar; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

PT Prambanan Kencana mencari staf administrasi logistik untuk mendukung pengiriman barang secara terorganisir. Tugas utama meliputi persiapan administrasi, monitoring pengiriman melalui TMS dan GPS, serta pemrosesan Sales Order, Picking List, dan Picking Slip sesuai Purchase Order pelanggan.

Posisi ini menuntut koordinasi dengan admin Sales, CSO, dan driver, serta kemampuan mencatat biaya operasional dan bukti penggunaan biaya ke dalam form monitoring pengiriman.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi transportasi/logistik.
• Menguasai Microsoft Office (Excel & Word) serta sistem manajemen logistik.
• Pemahaman mendalam tentang prosedur dan dokumentasi pengiriman.
• Pengalaman menggunakan fungsi VLOOKUP akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Membuat persiapan administrasi pengiriman barang serta monitoring pengiriman melalui TMS dan GPS.
• Melakukan proses Sales Order, Picking List, dan Picking Slip serta memastikan permintaan sesuai dengan Purchase Order pelanggan.
• Berkoordinasi dengan lintas fungsi (admin Sales, CSO, driver) dalam proses pengiriman order dan mengupdate form monitoring pengiriman.
• Memberikan biaya operasional ke Driver serta mengumpulkan bukti penggunaan biaya operasional.

Skills

Administrasi & koordinasi logistik

Koordinasi lintas fungsi

Dokumentasi pengiriman

Excel & Word

Fungsi VLOOKUP

Tools

MS Excel

MS Word

Sistem manajemen logistik

VLOOKUP

Job description

Membuat persiapan administrasi pengiriman barang serta melakukan monitoring pengiriman barang melalui sistem TMS (Tracking Management System) dan GPS

Melakukan proses Sales Order , Picking List, dan Picking Slip serta memastikan permintaan sesuai dengan Purchase Order customer

Berkoordinasi dengan lintas fungsi (admin Sales, CSO, dan driver) dalam proses pengiriman order serta melakukan update dalam form monitoring pengiriman

Memberikan biaya operasional ke Driver serta mengumpulkan bukti penggunaan biaya operasional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengalaman minimal 1-1 tahun di bidang administrasi transportasi, logistik, atau distribusi.

Menguasai microsoft office (excel & word) dan sistem manajemen logistik

Pemahaman mendalam tentang prosedur dan dokumentasi pengiriman.

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Fungsi VLOOKUP?