Supervisor Logistic

Krishna Sukses Abadi; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

Krishna Sukses Abadi di Jakarta Utara menawarkan posisi Supervisor Logistik Ekspor untuk mengawasi semua proses ekspor mulai PO, booking vessel, stuffing, trucking hingga barang diterima pelanggan, memastikan ETD dan lead time terpenuhi.

Tugas meliputi negosiasi biaya dengan shipping line dan vendor logistik, review dokumen ekspor (Invoice, Packing List, B/L, COO, PEB), koordinasi lintas departemen, dan pembinaan tim Logistik Export; membutuhkan S1 terkait, 3–5 tahun pengalaman, serta kemampuan

Qualifications

• Minimal pendidikan S1 terkait logistik atau manajemen.
• Pengalaman 3–5 tahun di logistik/export-impor.
• Pengalaman sebagai supervisor/team leader minimal 2 tahun.

Responsibilities

• Mengawasi proses ekspor mulai PO hingga pengiriman ke pelanggan.
• Koordinasi booking kapal, trucking, EMKL dan interaksi shipping line.
• Pastikan dokumen ekspor lengkap dan akurat (B/L, COO, PEB, SI, invoice, packing list).
• Evaluasi biaya logistik dan negosiasi dengan vendor/logistik.
• Mengarahkan tim logistk export; coaching dan pengembangan kompetensi.
• Cek kepatuhan SOP, kepabeanan, dan regulasi ekspor-impor.
• Menyusun laporan KPI Departemen Logistik secara berkala.
• Memastikan ekspor selesai dalam waktu 7 hari kerja setelah keberangkatan kapal.
• Kemampuan leadership dan pengambilan keputusan.

Skills

Leadership

Negotiation

Cost analysis

Problem solving

Coaching

Communication

Team coordination

Education

S1 Logistik

Manajemen

Bisnis Internasional

Ekspor Impor

Supply Chain Management

Tools

ERP software

Microsoft Excel

Job description

Mengawasi dan memastikan seluruh proses pengiriman ekspor berjalan sesuai jadwal kapal (ETD) dan target perusahaan.

Mengkoordinasikan proses pengiriman mulai dari penerimaan Purchase Order (PO) hingga barang diterima pelanggan sesuai lead time.

Mengontrol proses booking kapal, trucking, stuffing, EMKL, serta berkoordinasi dengan shipping line.

Memastikan biaya logistik seperti freight, EMKL, trucking, dan biaya terkait lainnya tetap efisien.

Melakukan negosiasi harga dan evaluasi vendor logistik untuk memperoleh biaya kompetitif.

Memastikan seluruh dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, PEB, dan dokumen pendukung tersedia lengkap dan akurat.

Melakukan pemeriksaan (review) seluruh dokumen ekspor sebelum dikirim kepada customer, bank, atau pihak terkait.

Memastikan final dokumen ekspor selesai dan dikirim maksimal 7 hari kerja setelah keberangkatan kapal.

Mengidentifikasi potensi kendala operasional ekspor serta mengambil tindakan pencegahan dan solusi yang tepat.

Berkoordinasi dengan Marketing, Purchasing, Warehouse, FAT, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses ekspor.

Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim Logistic Export agar target departemen tercapai.

Memberikan pembinaan, arahan, dan coaching kepada anggota tim untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas.

Mengusulkan perbaikan proses dan melakukan continuous improvement dalam operasional logistik.

Menyusun laporan aktivitas dan pencapaian KPI Departemen Logistic kepada manajemen secara berkala.

Memastikan seluruh aktivitas logistik mematuhi SOP perusahaan, peraturan kepabeanan, dan regulasi ekspor-impor yang berlaku.

Pendidikan minimal S1 Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Ekspor Impor, Supply Chain Management, atau jurusan relevan.

Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Logistic/Export Import, dengan pengalaman sebagai Supervisor/Team Leader minimal 2 tahun.

Memahami proses ekspor secara menyeluruh, mulai dari PO, booking vessel, stuffing, trucking, PEB, Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), hingga final dokumen ekspor.

Memahami regulasi kepabeanan, ekspor-impor, INSW, CEISA, dan peraturan perdagangan internasional.

Memiliki kemampuan negosiasi dengan Shipping Line, Freight Forwarder, EMKL, dan vendor logistik.

Mampu melakukan analisis biaya logistik dan mencari alternatif pengiriman yang lebih efisien.

Memiliki kemampuan leadership, coaching, problem solving, dan pengambilan keputusan.

Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa shipment secara bersamaan, dan memenuhi target waktu.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan ERP atau software operasional logistik.

Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, khususnya untuk komunikasi bisnis dan penyusunan dokumen ekspor.

Memiliki ketelitian, integritas, disiplin, dan orientasi terhadap hasil.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?