Exim Executive

PT. Aluprima Pacific Industries; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT. Aluprima Pacific Industries mencari Eksekutif EXIM yang bertanggung jawab mengoordinasikan, mengelola, dan melaksanakan aktivitas ekspor-impor perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perdagangan, bea cukai, serta kebijakan internal.

Anda akan menangani dokumentasi ekspor/impor, komunikasi dengan pemasok dan pelanggan internasional, logistik, serta mengelola risiko terkait kurs, biaya, dan pengiriman, bekerja dengan tim lintas zona waktu untuk operasi yang efisien.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, Logistik, Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• 2–3 tahun pengalaman di ekspor-impor, logistik, atau perdagangan internasional.
• Paham peraturan perdagangan internasional dan prosedur bea cukai.
• Mahir menggunakan perangkat lunak EXIM dan alat terkait.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Responsibilities

• Mengoordinasikan, mengelola, dan melaksanakan aktivitas ekspor-impor perusahaan.
• Menyusun dan memeriksa dokumentasi ekspor dan impor (faktur, instruksi pengiriman, surat muatan, daftar kemasan, sertifikat asal, deklarasi bea cukai).
• Berkoordinasi dengan broker bea cukai dan otoritas terkait demi kelancaran proses di perbatasan.
• Mengatur dan melacak pengiriman serta mengelola risiko bea cukai, kurs, dan biaya.
• Bekerja dengan pemasok, vendor, dan pelanggan internasional.
• Memantau kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.

Skills

Keterampilan komunikasi

Keterampilan negosiasi

Perhatian terhadap detail

Kemampuan multitugas

Kerja dengan tim internasional

Education

Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis / Perdagangan Internasional / Logistik

Tools

EXIM software

Job description

EXIM Executive bertanggung jawab untuk mengoordinasikan, mengelola, dan melaksanakan berbagai aktivitas ekspor dan impor perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perdagangan, prosedur bea cukai, dan kebijakan perusahaan. Peran ini mencakup pengelolaan dokumentasi, logistik, komunikasi dengan pemasok dan pelanggan, serta memberikan dukungan pada rantai pasokan secara keseluruhan.

Dokumentasi Ekspor dan Impor:

Menyusun dan mengelola dokumentasi ekspor dan impor, termasuk faktur, instruksi pengiriman, surat muatan, daftar kemasan, sertifikat asal, dan deklarasi bea cukai.

Memastikan semua dokumen sesuai dengan peraturan lokal dan internasional.

Kepatuhan Bea Cukai:

Bekerja sama dengan broker bea cukai dan otoritas pemerintah untuk memfasilitasi kelancaran proses barang di perbatasan.

Koordinasi Logistik:

Mengkoordinasikan pengiriman dengan perusahaan pengiriman dan angkutan untuk memastikan barang tiba tepat waktu.

Mengatur dan melacak pengiriman untuk memastikan pengiriman sesuai dengan syarat dan ketentuan yang telah disepakati.

Menyelesaikan masalah terkait keterlambatan pengiriman, penahanan bea cukai, atau kerusakan barang.

Komunikasi dengan Pemasok dan Pelanggan:

Menjalin komunikasi rutin dengan pemasok, vendor, dan pelanggan internasional.

Menangani pertanyaan terkait jadwal pengiriman, waktu pengiriman, dan dokumentasi.

Memantau dan mengelola risiko yang terkait dengan perdagangan lintas batas, seperti fluktuasi nilai tukar mata uang, tarif perdagangan, dan hambatan lainnya.

Memastikan perlindungan asuransi yang tepat untuk barang yang dalam perjalanan.

Bekerja sama dengan tim inventaris dan gudang untuk mengelola tingkat stok, jumlah pesanan, dan kebutuhan pengiriman.

Tetap mengikuti perkembangan peraturan impor/ekspor, tarif, dan perjanjian perdagangan untuk memastikan kepatuhan.

Menerapkan regulasi atau proses baru yang diperlukan untuk memastikan operasi perusahaan tetap sesuai dengan aturan pemerintah.

Menegosiasikan tarif dan mengelola biaya terkait pengiriman, bea cukai, dan pengeluaran lainnya dalam perdagangan internasional.

Menyusun dan memeriksa laporan biaya terkait aktivitas ekspor dan impor.

Pemecahan Masalah:

Menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian dengan pengiriman, proses bea cukai, atau dokumen.

Bekerja sama dengan departemen lain (seperti keuangan atau hukum) untuk menyelesaikan tantangan dalam proses ekspor/impor.

Memelihara catatan yang akurat mengenai aktivitas ekspor dan impor serta menyiapkan laporan rutin untuk manajemen.

Kualifikasi dan Keterampilan:

Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.

Pengalaman:

Pengalaman 2-3 tahun di bidang operasi ekspor-impor, logistik, atau perdagangan internasional.

Pemahaman yang kuat tentang peraturan perdagangan internasional dan prosedur bea cukai.

Mahir menggunakan perangkat lunak EXIM dan alat terkait.

Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan pemecahan masalah.

Kemampuan untuk menangani berbagai tugas dalam lingkungan yang serba cepat.

Biasanya bekerja dengan tim internasional di berbagai zona waktu.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?