ADMIN EXIM

PT FRESH ONTIME SEAFOOD; Bogor; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT FRESH ONTIME SEAFOOD membutuhkan staf ekspor-impor untuk memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen ekspor-impor, mulai dari pembuatan hingga pembaruan dokumen.

Posisi ini berkoordinasi dengan forwarder, agen pengiriman, bea cukai, dan bank untuk memastikan kelancaran proses, serta menyusun laporan kegiatan untuk pihak terkait. Kandidat tanpa pengalaman dipersilakan melamar.

Qualifications

• Mampu berkomunikasi dengan jelas dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Memiliki pemahaman regulasi ekspor-impor yang relevan.
• Terampil menggunakan komputer dan perangkat lunak terkait.
• Mampu mengatur waktu, prioritas tugas, dan pekerjaan secara efisien.

Responsibilities

• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor (shipping instruction, invoice, packing list, bill of lading, dokumen kepabeanan).
• Membuat, mengarsipkan, hingga memperbarui dokumen secara akurat.
• Berkoordinasi dengan forwarder, agen pengiriman, bea cukai, bank, dan pihak terkait untuk kelancaran proses.
• Memastikan kepatuhan proses sesuai jadwal dan regulasi yang berlaku.
• Menyusun laporan kegiatan ekspor-impor untuk pihak internal maupun eksternal.

Skills

Keterampilan komunikasi

Bahasa Inggris (lisan & tulisan)

Pemahaman regulasi ekspor-impor

Kemampuan mengoperasikan komputer

Keterampilan organisasi & manajemen Wk

Ketelitian & akurasi

Education

Diploma

Tools

Perangkat lunak ekspor-impor

Job description

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen seperti shipping instruction, invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen kepabeanan.
• Mulai dari pembuatan, pengarsipan, hingga pembaruan dokumen.
• Berkomunikasi dengan forwarder, agen pengiriman, bea cukai, bank, dan pihak lain untuk memastikan kelancaran proses.
• Memastikan proses berjalan sesuai jadwal dan regulasi yang berlaku.
• Menyusun laporan kegiatan ekspor impor untuk pihak internal maupun eksternal (misalnya, instansi terkait).
• Melakukan analisis terhadap data ekspor impor untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Mengurus perizinan yang diperlukan untuk kegiatan ekspor impor, seperti izin usaha, izin lokasi, dan lain-lain.
• Menangani masalah yang mungkin timbul terkait pengiriman, dokumen, atau kepabeanan.
• Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan operasional terkait ekspor impor.

Skill yang dibutuhkan:

• Keterampilan komunikasi yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan).
• Pemahaman tentang regulasi ekspor impor.
• Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak terkait.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu.
• Ketelitian dan kecermatan dalam bekerja.

• Tanpa Pengalaman Bekerja
• Diploma
• 23 - 30 Tahun
• Terima kandidat tanpa foto diri
• Terima kandidat dari mana saja