Admin Ekspor Impor (Export Import Staff)

CV PURI SEJAHTERA ABADI; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

CV PURI SEJAHTERA ABADI mencari Admin Ekspor Impor untuk menangani administrasi ekspor-impor dan kelengkapan dokumen terkait. Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun dan pemahaman prosedur regulasi ekspor-impor serta kepabeanan.

Anda akan berkoordinasi secara lintas negara, berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Mandarin, serta mengatur jadwal pengiriman sampai barang tiba di destination.

Qualifications

• Lulusan S1 dari jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang ekspor-impor.
• Memahami prosedur kepabeanan, regulasi ekspor-impor, serta dokumen terkait.

Responsibilities

• Menyiapkan dan mengelola dokumen ekspor-impor (PIB/PIB, PEB, L/C, B/L, faktur, packing list, dll).
• Berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris dan Mandarin dengan pihak-pihak terkait (buyer, supplier luar negeri, forwarder, shipping line).
• Mengatur jadwal pengiriman, pemesanan kontainer, serta memantau pergerakan barang dari origin ke destination.
• Bekerja sama dengan forwarder untuk memastikan proses kepabeanan berjalan lancar.

Skills

Komunikasi lancar

Negosiasi

Bahasa Inggris

Bahasa Mandarin

Koordinasi Logistik

Education

Sarjana (S1)

Tools

MS Office

Job description

Lowongan Kerja: Admin Ekspor Impor (Export Import Staff)

Pendidikan: Minimal S1 (semua jurusan, diutamakan Manajemen, Perdagangan Internasional, atau Sastra Inggris/Mandarin).

Pengalaman: Minimal 2 tahun di bidang ekspor & impor.

Memahami prosedur kepabeanan, regulasi ekspor-impor, dan dokumen terkait (PEB, PIB, L/C, B/L, Invoice, Packing List, dll.).

Teliti, memiliki kemampuan komunikasi serta negosiasi yang baik, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.

Mahir menggunakan Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint).

Pengurusan Dokumen Perdagangan: Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen legalitas ekspor-impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, Certificate of Origin, PEB/PIB, dan kelengkapan dokumen lainnya).

Komunikasi & Korespondensi Internasional: Berkomunikasi aktif menggunakan bahasa Inggris dan Mandarin dengan buyer, supplier luar negeri, forwarder, dan pihak pelayaran (shipping line).

Koordinasi Logistik & Pengiriman: Mengatur jadwal pengiriman (jadwal kapal/pesawat), booking kontainer, dan memantau pergerakan barang dari origin hingga destination.

Prosedur Kepabeanan (Customs Clearance): Bekerja sama dengan pihak forwarder/PPJK untuk memastikan proses pabean berjalan lancar dan sesuai regulasi yang berlaku.

Pencatatan & Pelaporan Administrasi: Membuat laporan berkala aktivitas ekspor-impor, rekapitulasi biaya logistik, dan mengarsip dokumen transaksi secara rapi.

Penanganan Klaim & Kendala: Membantu menyelesaikan kendala teknis dokumen atau keterlambatan pengiriman jika terjadi masalah di lapangan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Ekspor Impor?