Import Specialist

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari Import & Export Specialist berpengalaman untuk memimpin operasional impor barang modal dan mesin, mengelola dokumen kepabeanan, serta berkoordinasi dengan freight forwarder agar ekspor-impor berjalan lancar.

Posisi ini menuntut pemahaman menyeluruh kepabeanan Indonesia, negosiasi tarif, serta kemampuan analitis yang kuat untuk mengoptimalkan biaya dan waktu pengiriman. Lokasi kerja di Jakarta Utara, dengan fokus pada operasi end-to-end.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang Logistik, Perdagangan Internasional, Transportasi, atau relevan.
• Pengalaman 3–5 tahun di Ekspor-Impor dengan fokus impor.
• Berpengalaman di Freight Forwarding, terutama Import Operation/Customer Service Import/Pricing.
• Jaringan kerja luas dengan freight forwarders, shipping lines, dan bea cukai.
• Menguasai kepabeanan Indonesia (INSW, Bea Cukai, DJBC) dan Incoterms 2020.
• Mampu berbahasa Inggris dengan baik (lisan & tulisan).
• Kemampuan negosiasi, analitis, teliti, dan menyelesaikan kendala operasional lapangan.

Responsibilities

• Mengelola operasional impor (dan ekspor) mulai dari persiapan dokumen hingga pengantaran ke pelabuhan.
• Melakukan booking container, tracking kargo, dan penanganan di pelabuhan (door-to-door/port-to-port).
• Memimpin negosiasi tarif freight forwarder serta kontrak kerja sama.
• Menilai kinerja vendor/forwarder untuk efisiensi biaya dan waktu pengiriman.
• Memeriksa kelengkapan PIB/PEB/BL/AWB/COO dan HS Code serta kepatuhan regulasi.

Skills

Negotiation

English communication

Logistics management

Vendor coordination

Documentation compliance

Education

Bachelor degree in Logistics/International Trade

Tools

Freight forwarder network

Job description

Kami adalah grup perusahaan holding terkemuka yang menyediakan solusi pengemasan industri secara menyeluruh (end-to-end packaging solutions). Mencakup mesin-mesin pengemasan industri (packaging machinery), mesin penandaan & pengkodean (coding & marking), sistem penyegelan (sealing system), mesin inspeksi, hingga ketersediaan sparepart dan bahan pendukung produksi.

Sebagai grup yang mengintegrasikan berbagai lini usaha pengadaan teknologi mesin industri, kami mengundang profesional berpengalaman untuk mengisi posisi Import & Export Specialist yang akan memegang peran sentral dalam manajemen freight forwarding, operasional impor barang modal & mesin, serta kelancaran proses kepabeanan.

Mengelola dan memantau seluruh proses operasional impor (utamanya) dan ekspor dari penyiapan dokumen, booking container, pelacakan kargo, hingga penanganan di pelabuhan (door-to-door / port-to-port).

Memimpin negosiasi tarif (freight rate), kontrak kerja sama, dan penentuan alur pengiriman dengan freight forwarder (laut & udara), shipping lines, serta agen kepabeanan.

Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor/forwarder guna memastikan efisiensi biaya serta ketepatan waktu pengiriman kargo impor mesin & sparepart.

Mengurus kelengkapan dan keabsahan dokumen PIB, PEB, BL/AWB, COO (Form E/AK/VK, dll.), penetapan HS Code mesin/komponen, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi Bea Cukai (DJBC) dan INSW.

Memeriksa dan memverifikasi ketepatan invoice tagihan dari forwarder serta mengontrol biaya operasional guna meminimalkan biaya demurrage, detention, dan penalti pelabuhan lainnya.

Berkoordinasi aktif dengan tim Procurement, Supply Chain, dan Warehouse internal mengenai estimasi jadwal keberangkatan dan kedatangan barang (ETD/ETA).

Kualifikasi & Persyaratan :

Pendidikan minimal S1 (Manajemen Logistik, Perdagangan Internasional, Transportasi, atau bidang relevan).

Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Ekspor-Impor, dengan fokus utama pada operasional impor.

Memiliki pengalaman kerja di perusahaan Freight Forwarding (diutamakan pernah memegang divisi Import Operation / Customer Service Import / Pricing).

Memiliki jaringan kerja (networking) yang kuat dan hubungan profesional yang baik dengan berbagai perusahaan freight forwarding, shipping lines, serta pihak kepabeanan.

Memahami secara mendalam prosedur kepabeanan Indonesia (INSW, Bea Cukai, DJBC) dan aturan perdagangan internasional (Incoterms 2020).

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik (lisan & tulisan).

Memiliki kemampuan negosiasi yang tangguh, analitis, teliti, serta terbiasa menyelesaikan kendala operasional lapangan (troubleshooting).

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Ekspor & Impor?